Jones Lang LaSalle Americas, Inc. menyediakan layanan real estat komersial bagi perusahaan dan investor di seluruh dunia. Kegiatannya mencakup strategi dan operasional real estat, dengan fokus membantu klien mengelola biaya, meningkatkan produktivitas tempat kerja dan portofolio, serta memajukan sasaran keberlanjutan. Perusahaan ini beroperasi di persimpangan antara real estat, konsultasi bisnis, dan layanan B2B.
Spesialis Operasional, Operasi Properti Komersial – Bekerja di Lokasi London
Peran dukungan operasional di lokasi untuk portofolio properti komersial JLL di London. Mengoordinasikan kesehatan dan keselamatan, kepatuhan, pemasok, pemeliharaan, kegiatan ESG, dan pelaporan di seluruh aset di Inggris Raya.
Deskripsi
- Memberikan dukungan kesehatan dan keselamatan serta operasional kepada Manajer Pengalaman Aset di berbagai properti yang dikelola Royal London
- Membantu Manajer Pengalaman Aset menafsirkan peraturan kesehatan dan keselamatan serta menerapkan pengendalian kepatuhan yang diwajibkan
- Melacak tindakan terkait risiko dan memastikan daftar risiko selalu diperbarui
- Mengoordinasikan pekerjaan kepatuhan wajib, inspeksi, penilaian risiko, audit, dan pelaporan insiden
- Mengelola sistem E-Permits
- Membantu pengendalian pengeluaran, persetujuan faktur, pengelolaan utang, dan pemantauan arus kas
- Mengawasi aktivitas helpdesk dan kinerja waktu tanggap
- Mengoordinasikan pembacaan meter, penawaran harga, perintah kerja, dan perubahan kontrak
- Mendukung perintah kerja dan kontrak sambil mengoordinasikan akses lokasi serta hubungan dengan kontraktor
- Mengoordinasikan pemeliharaan preventif terencana dan memantau pekerjaan perbaikan hingga selesai
- Membantu pengawasan EPC, utilitas, urusan energi, pelaporan keberlanjutan, dan pengumpulan data
- Memelihara catatan properti, daftar kepatuhan, dokumentasi, korespondensi, dan sistem pengarsipan
- Mengoordinasikan administrasi Microsoft Teams dan berbagi dokumen
- Mendukung laporan operasional, transisi properti, serah terima, audit, dan inspeksi
- Memberikan pembaruan kepada pimpinan Asset Experience Services sambil bekerja dalam struktur matriks bersama Manajer Pengalaman Aset
Persyaratan
- Pengetahuan tentang peraturan kesehatan dan keselamatan yang relevan dengan pengelolaan properti
- Pemahaman tentang kewajiban kepatuhan wajib untuk properti komersial
- Familiaritas dengan proses izin kerja dan metode penilaian risiko
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak pengelolaan properti
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook
- Pemahaman tentang layanan gedung dan kegiatan pemeliharaan
- Pengetahuan tentang ISO 14001 dan sistem manajemen mutu
- Kesadaran terhadap persyaratan ESG dan keberlanjutan dalam pengelolaan properti
- Kemampuan menyeimbangkan prioritas yang bersaing dan memenuhi tenggat waktu
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Kemampuan dalam analisis data dan pelaporan operasional
- Pendekatan proaktif untuk mengantisipasi kebutuhan tim dan menyelesaikan masalah
- Perhatian tinggi terhadap detail, terutama dalam pekerjaan keselamatan dan kepatuhan
- Fleksibilitas ketika prioritas dan beban kerja berubah
- Pendekatan yang berfokus pada pelanggan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Gaya kerja kolaboratif dan kesediaan mendukung rekan kerja
- Kebijaksanaan dalam menangani informasi keselamatan yang rahasia atau sensitif
- Kemampuan tetap efektif di bawah tekanan selama periode sibuk atau darurat
- Motivasi untuk belajar dan mengembangkan keterampilan baru
- Sikap positif yang mendukung semangat tim
- Pendekatan yang sistematis dan terorganisasi dengan baik terhadap dokumentasi kepatuhan
Tunjangan
- Pekerjaan dengan kesempatan yang setara
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi penyandang disabilitas