Jones Lang LaSalle Americas, Inc. надає корпораціям та інвесторам у всьому світі послуги у сфері комерційної нерухомості. Компанія займається стратегією та операційним управлінням нерухомістю, допомагаючи клієнтам контролювати витрати, підвищувати ефективність робочих просторів і портфелів, а також просувати цілі сталого розвитку. Компанія працює на перетині нерухомості, бізнес-консалтингу та B2B-послуг.
Фахівець з операційної діяльності у комерційній нерухомості — робота в офісі, Лондон
Операційна підтримка на об’єктах для портфеля комерційної нерухомості JLL у Лондоні. Координація питань охорони праці та безпеки, відповідності вимогам, постачальників, технічного обслуговування, ESG-активностей і звітності за об’єктами у Великій Британії.
Опис
- Надавати підтримку менеджерам з експлуатації об’єктів у питаннях охорони праці, безпеки та операційної діяльності на об’єктах під управлінням Royal London
- Допомагати менеджерам з експлуатації об’єктів тлумачити законодавство у сфері охорони праці та безпеки й застосовувати необхідні заходи контролю відповідності вимогам
- Відстежувати дії з управління ризиками та підтримувати реєстри ризиків в актуальному стані
- Координувати роботи із забезпечення відповідності обов’язковим вимогам, інспекції, оцінювання ризиків, аудити та звітність про інциденти
- Адмініструвати систему E-Permits
- Допомагати контролювати витрати, погоджувати рахунки, управляти заборгованістю та відстежувати рух грошових коштів
- Контролювати роботу служби підтримки та показники часу реагування
- Координувати зняття показників лічильників, отримання комерційних пропозицій, робочі завдання та зміни до договорів
- Підтримувати робочі завдання й договори, координуючи доступ до об’єктів і взаємодію з підрядниками
- Координувати планове профілактичне технічне обслуговування та контролювати усунення несправностей до повного завершення робіт
- Допомагати контролювати EPC, питання комунальних послуг та енергетики, підготовку звітності зі сталого розвитку і збір даних
- Вести записи щодо об’єктів, реєстри відповідності вимогам, документацію, листування та системи зберігання документів
- Координувати адміністрування Microsoft Teams і обмін документами
- Підтримувати операційні звіти, переходи між об’єктами, передачу об’єктів, аудити та інспекції
- Надавати оновлення керівництву Asset Experience Services, працюючи в матричній структурі спільно з менеджерами з експлуатації об’єктів
Вимоги
- Знання законодавства у сфері охорони праці та безпеки, застосовного до управління нерухомістю
- Розуміння зобов’язань щодо відповідності вимогам для комерційної нерухомості
- Знайомство з процесами видачі дозволів на виконання робіт і методами оцінювання ризиків
- Досвід роботи з програмним забезпеченням для управління нерухомістю
- Володіння Microsoft Office, особливо Excel, Word і Outlook
- Розуміння інженерних систем будівель і технічного обслуговування
- Знання ISO 14001 і систем управління якістю
- Обізнаність із вимогами ESG і сталого розвитку в управлінні нерухомістю
- Уміння розставляти пріоритети та дотримуватися строків
- Сильні письмові й усні комунікативні навички
- Здатність аналізувати дані та готувати операційну звітність
- Проактивний підхід до передбачення потреб команди та вирішення проблем
- Висока увага до деталей, особливо в питаннях безпеки та відповідності вимогам
- Готовність гнучко реагувати на зміни пріоритетів і робочого навантаження
- Орієнтація на клієнта під час взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Уміння працювати в команді та готовність підтримувати колег
- Делікатність під час роботи з конфіденційною або чутливою інформацією з питань безпеки
- Здатність зберігати ефективність у напружені періоди, зокрема за високої завантаженості або надзвичайних ситуацій
- Мотивація до навчання та розвитку нових навичок
- Позитивний настрій, що сприяє підтриманню командного духу
- Системний та організований підхід до документації щодо відповідності вимогам
Переваги
- Рівні можливості під час працевлаштування
- Для людей з інвалідністю доступні розумні умови