Jones Lang LaSalle Americas, Inc., dünya genelindeki şirketlere ve yatırımcılara ticari gayrimenkul hizmetleri sunar. Şirketin çalışmaları, müşterilerin maliyetleri yönetmesine, iş yeri ve portföy verimliliğini artırmasına ve sürdürülebilirlik hedeflerinde ilerlemesine yardımcı olmaya odaklanan gayrimenkul stratejisi ve operasyonlarını kapsar. Şirket, gayrimenkul, iş danışmanlığı ve işletmeden işletmeye hizmetlerin kesişiminde faaliyet gösterir.
Operasyon Uzmanı, Ticari Gayrimenkul Operasyonları – Londra’da Ofisten
Londra’daki JLL ticari gayrimenkul portföyü için sahada operasyonel destek rolü. Birleşik Krallık varlıklarında iş sağlığı ve güvenliği, uyum, tedarikçiler, bakım, ESG faaliyetleri ve raporlamayı koordine eder.
Açıklama
- Royal London tarafından yönetilen gayrimenkullerde Varlık Deneyimi Yöneticilerine iş sağlığı ve güvenliği ile operasyonel destek sağlamak
- Varlık Deneyimi Yöneticilerinin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatını yorumlamasına ve gerekli uyum kontrollerini uygulamasına yardımcı olmak
- Risk aksiyonlarını takip etmek ve risk kayıtlarını güncel tutmak
- Yasal uyum çalışmalarını, denetimleri, risk değerlendirmelerini, tetkikleri ve olay raporlamasını koordine etmek
- E-Permits sistemini yönetmek
- Harcama kontrolü, fatura onayları, borç yönetimi ve nakit akışı takibine yardımcı olmak
- Yardım masası faaliyetlerini ve yanıt süresi performansını denetlemek
- Sayaç okumalarını, teklifleri, iş emirlerini ve sözleşme değişikliklerini koordine etmek
- İş emirlerini ve sözleşmeleri desteklerken saha erişimini ve yüklenici ilişkilerini koordine etmek
- Planlı önleyici bakımı koordine etmek ve düzeltici çalışmaların tamamlanmasını takip etmek
- EPC takibine, kamu hizmetlerine, enerji konularına, sürdürülebilirlik raporlamasına ve veri toplamaya yardımcı olmak
- Gayrimenkul kayıtlarını, uyum kayıtlarını, belgeleri, yazışmaları ve dosyalama sistemlerini güncel tutmak
- Microsoft Teams yönetimini ve belge paylaşımını koordine etmek
- Operasyonel raporları, gayrimenkul geçişlerini, devir teslimleri, tetkikleri ve denetimleri desteklemek
- Varlık Deneyimi Yöneticileriyle matris yapısında çalışırken Varlık Deneyimi Hizmetleri liderliğine güncellemeler sağlamak
Gereksinimler
- Gayrimenkul yönetimiyle ilgili iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı bilgisi
- Ticari gayrimenkullere ilişkin yasal uyum yükümlülüklerini anlama
- Çalışma izni süreçlerine ve risk değerlendirme yöntemlerine aşinalık
- Gayrimenkul yönetim yazılımlarını kullanma deneyimi
- Microsoft Office, özellikle Excel, Word ve Outlook kullanma yetkinliği
- Bina hizmetleri ve bakım faaliyetlerini anlama
- ISO 14001 ve kalite yönetim sistemleri bilgisi
- Gayrimenkul yönetiminde ESG ve sürdürülebilirlik gereklilikleri hakkında farkındalık
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleme ve teslim tarihlerini karşılama becerisi
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Veri analizi ve operasyonel raporlama yetkinliği
- Ekip ihtiyaçlarını öngörmeye ve sorunları çözmeye yönelik proaktif yaklaşım
- Özellikle güvenlik ve uyum çalışmalarında yüksek dikkat
- Öncelikler ve iş yükleri değiştiğinde esneklik
- İç ve dış paydaşlara müşteri odaklı yaklaşım
- İş birliğine açık çalışma tarzı ve çalışma arkadaşlarını destekleme isteği
- Gizli veya hassas güvenlik bilgilerini işlerken sağduyulu davranma
- Yoğun veya acil durumlarda baskı altında etkili kalabilme
- Öğrenme ve yeni beceriler geliştirme motivasyonu
- Ekip moralini destekleyen olumlu bakış açısı
- Uyum belgeleri konusunda sistematik ve düzenli çalışma yaklaşımı
Yan Haklar
- Eşit fırsat sunan istihdam
- Engelli bireyler için makul düzenlemeler mevcuttur