Jones Lang LaSalle Americas, Inc. levert wereldwijd commerciële vastgoeddiensten aan bedrijven en investeerders. De werkzaamheden omvatten vastgoedstrategie en -beheer, met als doel klanten te helpen kosten te beheersen, de productiviteit van werkplekken en vastgoedportefeuilles te verbeteren en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Het bedrijf opereert op het snijvlak van vastgoed, bedrijfsadvies en B2B-dienstverlening.
Operationeel Specialist, Beheer van Commercieel Vastgoed – op locatie in Londen
Operationele functie op locatie ter ondersteuning van JLLs portefeuille van commercieel vastgoed in Londen. Coördineert gezondheid en veiligheid, compliance, leveranciers, onderhoud, ESG-activiteiten en rapportage voor vastgoed in het Verenigd Koninkrijk.
Beschrijving
- Bieden van ondersteuning op het gebied van gezondheid, veiligheid en operationele zaken aan Asset Experience Managers voor door Royal London beheerde vastgoedobjecten
- Asset Experience Managers helpen bij het interpreteren van wetgeving over gezondheid en veiligheid en het toepassen van vereiste compliancecontroles
- Risicomaatregelen volgen en risicoregisters actueel houden
- Coördineren van wettelijke compliancewerkzaamheden, inspecties, risicobeoordelingen, audits en incidentrapportage
- Beheren van het E-Permits-systeem
- Ondersteunen bij uitgavenbeheersing, factuurgoedkeuringen, debiteurenbeheer en cashflowbewaking
- Helpdeskactiviteiten en prestaties op het gebied van responstijden bewaken
- Meterstanden, offertes, werkopdrachten en contractwijzigingen coördineren
- Werkopdrachten en contracten ondersteunen en tegelijk toegang tot locaties en relaties met aannemers coördineren
- Gepland preventief onderhoud coördineren en herstelwerkzaamheden tot afronding bewaken
- Ondersteunen bij toezicht op energieprestatiecertificaten, nutsvoorzieningen, energievraagstukken, duurzaamheidsrapportage en gegevensverzameling
- Vastgoedregistraties, complianceregisters, documentatie, correspondentie en archiveringssystemen bijhouden
- Het beheer van Microsoft Teams en het delen van documenten coördineren
- Ondersteunen bij operationele rapporten, vastgoedtransities, overdrachten, audits en inspecties
- Updates verstrekken aan de leiding van Asset Experience Services en werken binnen een matrixstructuur met Asset Experience Managers
Vereisten
- Kennis van wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid die relevant is voor vastgoedbeheer
- Inzicht in wettelijke complianceverplichtingen voor commercieel vastgoed
- Vertrouwdheid met werkvergunningsprocessen en methoden voor risicobeoordeling
- Ervaring met vastgoedbeheersoftware
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook
- Inzicht in gebouwinstallaties en onderhoudswerkzaamheden
- Kennis van ISO 14001 en kwaliteitsmanagementsystemen
- Bewustzijn van ESG- en duurzaamheidseisen binnen vastgoedbeheer
- Vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen en deadlines te halen
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Vaardigheid in data-analyse en operationele rapportage
- Proactieve aanpak om te anticiperen op teambehoeften en problemen op te lossen
- Sterke aandacht voor detail, vooral bij veiligheids- en compliancewerkzaamheden
- Flexibiliteit wanneer prioriteiten en werkdruk veranderen
- Klantgerichte houding tegenover interne en externe belanghebbenden
- Samenwerkingsgerichte werkstijl en bereidheid om collega's te ondersteunen
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige veiligheidsinformatie
- Vermogen om effectief te blijven functioneren onder druk tijdens drukke of noodsituaties
- Motivatie om nieuwe vaardigheden te leren en verder te ontwikkelen
- Positieve instelling die bijdraagt aan het teammoreel
- Systematische en goed georganiseerde aanpak van compliancedocumentatie
Voordelen
- Werkgelegenheid met gelijke kansen
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor personen met een handicap