Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pruža usluge komercijalnih nekretnina korporacijama i investitorima diljem svijeta. Njezino poslovanje obuhvaća strategiju i upravljanje nekretninama, s naglaskom na pomoć klijentima u upravljanju troškovima, poboljšanju produktivnosti radnog prostora i portfelja te ostvarivanju ciljeva održivosti. Tvrtka djeluje na sjecištu nekretnina, poslovnog savjetovanja i B2B usluga.
Operativni specijalist, upravljanje poslovnim nekretninama – London, rad na lokaciji
Operativna podrška na lokaciji za JLL-ov portfelj poslovnih nekretnina u Londonu. Uloga uključuje koordinaciju zaštite zdravlja i sigurnosti, usklađenosti, dobavljača, održavanja, ESG aktivnosti i izvještavanja za nekretnine u Ujedinjenoj Kraljevini.
Opis
- Pružati podršku u području zaštite zdravlja i sigurnosti te operativnu podršku Asset Experience Managerima na nekretninama kojima upravlja Royal London
- Pomagati Asset Experience Managerima u tumačenju propisa o zaštiti zdravlja i sigurnosti te primjeni potrebnih kontrola usklađenosti
- Pratiti mjere za smanjenje rizika i održavati registre rizika ažurnima
- Koordinirati aktivnosti zakonske usklađenosti, inspekcije, procjene rizika, revizije i prijavljivanje incidenata
- Administrirati sustav E-Permits
- Pomagati u kontroli rashoda, odobravanju računa, upravljanju dugovanjima i praćenju novčanog toka
- Nadzirati aktivnosti helpdeska i uspješnost vremena odgovora
- Koordinirati očitanja brojila, ponude, radne naloge i izmjene ugovora
- Podržavati radne naloge i ugovore te istodobno koordinirati pristup lokaciji i odnose s izvođačima
- Koordinirati planirano preventivno održavanje i pratiti sanacijske radove do završetka
- Pomagati u nadzoru EPC-a, komunalnih usluga, energetskih pitanja, izvještavanja o održivosti i prikupljanja podataka
- Održavati evidencije nekretnina, registre usklađenosti, dokumentaciju, korespondenciju i sustave arhiviranja
- Koordinirati administraciju Microsoft Teamsa i dijeljenje dokumenata
- Podržavati operativna izvješća, prijelaze nekretnina, primopredaje, revizije i inspekcije
- Pružati ažuriranja vodstvu Asset Experience Servicesa te raditi u matričnoj strukturi s Asset Experience Managerima
Zahtjevi
- Poznavanje propisa o zaštiti zdravlja i sigurnosti relevantnih za upravljanje nekretninama
- Razumijevanje obveza zakonske usklađenosti za poslovne nekretnine
- Poznavanje postupaka izdavanja dozvola za rad i metoda procjene rizika
- Iskustvo u korištenju softvera za upravljanje nekretninama
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, osobito Excela, Worda i Outlooka
- Razumijevanje tehničkih sustava zgrada i aktivnosti održavanja
- Poznavanje norme ISO 14001 i sustava upravljanja kvalitetom
- Svijest o ESG zahtjevima i zahtjevima održivosti u upravljanju nekretninama
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta i poštivanja rokova
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost analize podataka i operativnog izvještavanja
- Proaktivan pristup predviđanju potreba tima i rješavanju problema
- Izrazita pažnja prema detaljima, osobito u poslovima sigurnosti i usklađenosti
- Fleksibilnost pri promjeni prioriteta i opsega posla
- Pristup usmjeren na korisnike u radu s internim i vanjskim dionicima
- Suradnički način rada i spremnost na podršku kolegama
- Diskrecija pri rukovanju povjerljivim ili osjetljivim informacijama o sigurnosti
- Sposobnost učinkovitog rada pod pritiskom tijekom intenzivnih ili hitnih razdoblja
- Motivacija za učenje i razvoj novih vještina
- Pozitivan stav koji pridonosi moralu tima
- Sustavan i dobro organiziran pristup dokumentaciji usklađenosti
Pogodnosti
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti
- Osobama s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe