Η Jones Lang LaSalle Americas, Inc. παρέχει υπηρεσίες εμπορικών ακινήτων σε εταιρείες και επενδυτές παγκοσμίως. Το έργο της καλύπτει τη στρατηγική και τη λειτουργία ακινήτων, με έμφαση στη βοήθεια προς τους πελάτες για τη διαχείριση του κόστους, τη βελτίωση της παραγωγικότητας των χώρων εργασίας και των χαρτοφυλακίων τους και την προώθηση στόχων βιωσιμότητας. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στη διασταύρωση των τομέων των ακινήτων, της επιχειρηματικής συμβουλευτικής και των υπηρεσιών B2B.
Ειδικός Λειτουργίας, Λειτουργία Εμπορικών Ακινήτων – Εργασία στις εγκαταστάσεις στο Λονδίνο
Ρόλος λειτουργικής υποστήριξης στις εγκαταστάσεις για το χαρτοφυλάκιο εμπορικών ακινήτων της JLL στο Λονδίνο. Συντονίζει θέματα υγείας και ασφάλειας, συμμόρφωσης, προμηθευτών, συντήρησης, ESG και αναφορών σε ακίνητα σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο.
Περιγραφή
- Παροχή υποστήριξης σε θέματα υγείας και ασφάλειας και λειτουργικής υποστήριξης στους Asset Experience Managers σε ακίνητα που διαχειρίζεται η Royal London
- Βοήθεια προς τους Asset Experience Managers για την ερμηνεία της νομοθεσίας υγείας και ασφάλειας και την εφαρμογή των απαιτούμενων ελέγχων συμμόρφωσης
- Παρακολούθηση ενεργειών κινδύνου και διατήρηση ενημερωμένων μητρώων κινδύνων
- Συντονισμός εργασιών κανονιστικής συμμόρφωσης, επιθεωρήσεων, αξιολογήσεων κινδύνου, ελέγχων και αναφορών συμβάντων
- Διαχείριση του συστήματος E-Permits
- Υποστήριξη στον έλεγχο δαπανών, την έγκριση τιμολογίων, τη διαχείριση οφειλών και την παρακολούθηση ταμειακών ροών
- Εποπτεία της δραστηριότητας του helpdesk και της απόδοσης ως προς τον χρόνο απόκρισης
- Συντονισμός μετρήσεων μετρητών, προσφορών, εντολών εργασίας και αλλαγών συμβάσεων
- Υποστήριξη εντολών εργασίας και συμβάσεων με παράλληλο συντονισμό της πρόσβασης στους χώρους και των σχέσεων με εργολάβους
- Συντονισμός προγραμματισμένης προληπτικής συντήρησης και παρακολούθηση διορθωτικών εργασιών έως την ολοκλήρωσή τους
- Υποστήριξη της εποπτείας EPC, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, θεμάτων ενέργειας, της υποβολής αναφορών βιωσιμότητας και της συλλογής δεδομένων
- Τήρηση αρχείων ακινήτων, μητρώων συμμόρφωσης, εγγράφων, αλληλογραφίας και συστημάτων αρχειοθέτησης
- Συντονισμός της διαχείρισης του Microsoft Teams και της κοινής χρήσης εγγράφων
- Υποστήριξη λειτουργικών αναφορών, μεταβάσεων ακινήτων, παραδόσεων, ελέγχων και επιθεωρήσεων
- Παροχή ενημερώσεων στην ηγεσία των Asset Experience Services, με εργασία σε μήτρα συνεργασίας με τους Asset Experience Managers
Απαιτήσεις
- Γνώση της νομοθεσίας υγείας και ασφάλειας που σχετίζεται με τη διαχείριση ακινήτων
- Κατανόηση των υποχρεώσεων κανονιστικής συμμόρφωσης για εμπορικά ακίνητα
- Εξοικείωση με διαδικασίες αδειών εργασίας και μεθόδους αξιολόγησης κινδύνου
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης ακινήτων
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, ιδίως Excel, Word και Outlook
- Κατανόηση των υπηρεσιών κτιρίων και των δραστηριοτήτων συντήρησης
- Γνώση του ISO 14001 και συστημάτων διαχείρισης ποιότητας
- Επίγνωση των απαιτήσεων ESG και βιωσιμότητας στη διαχείριση ακινήτων
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και λειτουργικής αναφοράς
- Προληπτική προσέγγιση στην πρόβλεψη των αναγκών της ομάδας και την επίλυση προβλημάτων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, ιδιαίτερα σε εργασίες ασφάλειας και συμμόρφωσης
- Ευελιξία όταν αλλάζουν οι προτεραιότητες και ο φόρτος εργασίας
- Πελατοκεντρική προσέγγιση με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Συνεργατικός τρόπος εργασίας και διάθεση υποστήριξης συναδέλφων
- Εχεμύθεια κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών ασφάλειας
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας υπό πίεση σε περιόδους αυξημένου φόρτου ή έκτακτης ανάγκης
- Κίνητρο για μάθηση και ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων
- Θετική στάση που ενισχύει το ηθικό της ομάδας
- Συστηματική και καλά οργανωμένη προσέγγιση στην τεκμηρίωση συμμόρφωσης
Παροχές
- Εργασία με ίσες ευκαιρίες
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία