Jones Lang LaSalle Americas, Inc. świadczy na całym świecie usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych dla korporacji i inwestorów. Działalność firmy obejmuje strategię dotyczącą nieruchomości i zarządzanie operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy klientom w kontrolowaniu kosztów, zwiększaniu produktywności przestrzeni pracy i portfeli nieruchomości oraz realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Firma działa na styku nieruchomości, doradztwa biznesowego i usług B2B.
Specjalista ds. operacyjnych w nieruchomościach komercyjnych — praca stacjonarna, Londyn
Stacjonarne stanowisko zapewniające wsparcie operacyjne dla portfela nieruchomości komercyjnych JLL w Londynie. Koordynacja kwestii bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodności, dostawców, utrzymania technicznego, działań ESG i raportowania dla obiektów w Wielkiej Brytanii.
Opis
- Zapewnianie wsparcia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz działalności operacyjnej menedżerom ds. obsługi obiektów w nieruchomościach zarządzanych przez Royal London
- Pomaganie menedżerom ds. obsługi obiektów w interpretowaniu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowaniu wymaganych mechanizmów kontroli zgodności
- Monitorowanie działań związanych z ryzykiem i aktualizowanie rejestrów ryzyka
- Koordynowanie prac związanych ze zgodnością ustawową, inspekcji, ocen ryzyka, audytów i raportowania incydentów
- Administrowanie systemem E-Permits
- Wspieranie kontroli wydatków, zatwierdzania faktur, zarządzania należnościami i monitorowania przepływów pieniężnych
- Nadzorowanie pracy działu pomocy technicznej i wyników dotyczących czasu reakcji
- Koordynowanie odczytów liczników, ofert, zleceń prac i zmian w umowach
- Wspieranie zleceń prac i umów przy jednoczesnym koordynowaniu dostępu do obiektów i relacji z wykonawcami
- Koordynowanie planowej konserwacji zapobiegawczej i monitorowanie prac naprawczych do ich zakończenia
- Wspieranie nadzoru nad EPC, usługami komunalnymi, kwestiami energetycznymi, raportowaniem zrównoważonego rozwoju i gromadzeniem danych
- Prowadzenie dokumentacji obiektów, rejestrów zgodności, dokumentów, korespondencji i systemów archiwizacji
- Koordynowanie administracji Microsoft Teams i udostępniania dokumentów
- Wspieranie raportów operacyjnych, zmian zarządzania obiektami, przekazań, audytów i inspekcji
- Przekazywanie aktualizacji kierownictwu Asset Experience Services podczas pracy w strukturze macierzowej z menedżerami ds. obsługi obiektów
Wymagania
- Znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy właściwych dla zarządzania nieruchomościami
- Rozumienie obowiązków związanych ze zgodnością ustawową dotyczącą nieruchomości komercyjnych
- Znajomość procesów wydawania pozwoleń na pracę i metod oceny ryzyka
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office, zwłaszcza Excel, Word i Outlook
- Rozumienie instalacji budynkowych i prac utrzymaniowych
- Znajomość normy ISO 14001 i systemów zarządzania jakością
- Świadomość wymagań ESG i zrównoważonego rozwoju w zarządzaniu nieruchomościami
- Umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów operacyjnych
- Proaktywne podejście do przewidywania potrzeb zespołu i rozwiązywania problemów
- Duża dbałość o szczegóły, szczególnie w pracy związanej z bezpieczeństwem i zgodnością
- Elastyczność w przypadku zmian priorytetów i obciążenia pracą
- Orientacja na klienta w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Umiejętność pracy zespołowej i gotowość do wspierania współpracowników
- Dyskrecja podczas pracy z poufnymi lub wrażliwymi informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa
- Umiejętność zachowania skuteczności pod presją w intensywnych lub awaryjnych okresach
- Motywacja do nauki i rozwijania nowych umiejętności
- Pozytywne nastawienie wspierające morale zespołu
- Systematyczne i dobrze zorganizowane podejście do dokumentacji zgodności
Benefity
- Równe szanse zatrudnienia
- Dla osób z niepełnosprawnościami dostępne są racjonalne usprawnienia