Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.は、世界中の企業や投資家に商業用不動産サービスを提供しています。不動産戦略と運用を幅広く手がけ、顧客のコスト管理、職場環境とポートフォリオの生産性向上、サステナビリティ目標の推進を支援しています。同社は、不動産、ビジネスコンサルティング、B2Bサービスが交差する領域で事業を展開しています。

オペレーションスペシャリスト、商業用不動産運営—ロンドン現地勤務

ロンドンにあるJLLの商業用不動産ポートフォリオを現地で運営支援するポジションです。 英国の各資産における安全衛生、コンプライアンス、サプライヤー、保守、ESG活動、レポート業務を調整します。

仕事内容

  • Royal Londonが管理する各物件で、アセットエクスペリエンスマネージャーに安全衛生および運営面の支援を提供する
  • アセットエクスペリエンスマネージャーによる安全衛生法令の解釈と必要なコンプライアンス管理の適用を支援する
  • リスク対応事項を追跡し、リスク登録簿を最新の状態に保つ
  • 法定コンプライアンス業務、点検、リスク評価、監査、インシデント報告を調整する
  • 電子許可証システムを管理する
  • 支出管理、請求書承認、債務管理、キャッシュフロー監視を支援する
  • ヘルプデスク業務と対応時間の実績を監督する
  • メーター検針、見積もり、作業指示書、契約変更を調整する
  • 現場への立ち入りと請負業者との関係を調整しながら、作業指示書と契約を支援する
  • 計画予防保全を調整し、是正作業の完了まで進捗を監視する
  • EPCの監督、ユーティリティ、エネルギー関連事項、サステナビリティ報告、データ収集を支援する
  • 物件記録、コンプライアンス登録簿、文書、連絡記録、ファイリングシステムを維持する
  • Microsoft Teamsの管理と文書共有を調整する
  • 運営レポート、物件移行、引き継ぎ、監査、点検を支援する
  • アセットエクスペリエンスマネージャーとのマトリックス型の体制で働きながら、アセットエクスペリエンスサービスのリーダー層に最新情報を提供する

応募要件

  • 不動産管理に関連する安全衛生法令の知識
  • 商業用不動産における法定コンプライアンス義務の理解
  • 作業許可プロセスとリスク評価手法に関する知識
  • 不動産管理ソフトウェアの使用経験
  • Microsoft Office、特にExcel、Word、Outlookの実務能力
  • 建築設備サービスおよび保守業務の理解
  • ISO 14001および品質マネジメントシステムの知識
  • 不動産管理におけるESGおよびサステナビリティ要件への理解
  • 優先順位が競合する状況でも業務を調整し、期限を守る能力
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • データ分析および運営レポート作成能力
  • チームのニーズを先回りして把握し、問題を解決する主体性
  • 特に安全およびコンプライアンス業務における高い注意力
  • 優先順位や業務量の変化に柔軟に対応できること
  • 社内外の関係者を重視する顧客志向
  • 協調的な働き方と同僚を支援する意欲
  • 機密または慎重な取り扱いが必要な安全情報を扱う際の節度
  • 繁忙期や緊急時にもプレッシャーの中で有効に働く能力
  • 学習し、新しいスキルを身につける意欲
  • チームの士気を支える前向きな姿勢
  • コンプライアンス文書を体系的かつ整理して管理する能力

福利厚生

  • 機会均等雇用
  • 障害のある方には合理的配慮を提供

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