تقدّم شركة Jones Lang LaSalle Americas, Inc. خدمات العقارات التجارية للشركات والمستثمرين في جميع أنحاء العالم. وتشمل أعمالها استراتيجيات العقارات وعملياتها، مع التركيز على مساعدة العملاء في إدارة التكاليف، وتحسين إنتاجية أماكن العمل والمحافظ العقارية، ودعم تحقيق أهداف الاستدامة. وتعمل الشركة عند تقاطع مجالات العقارات والاستشارات التجارية وخدمات الشركات بين الشركات.
أخصائي العمليات، عمليات العقارات التجارية – العمل من الموقع في لندن
دور دعم تشغيلي من الموقع لمحفظة JLL من العقارات التجارية في لندن. ينسّق الصحة والسلامة والامتثال والموردين والصيانة وأنشطة الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية وإعداد التقارير عبر أصول المملكة المتحدة.
الوصف
- تقديم دعم الصحة والسلامة والدعم التشغيلي لمديري تجربة الأصول في العقارات التي تديرها Royal London
- مساعدة مديري تجربة الأصول على تفسير تشريعات الصحة والسلامة وتطبيق ضوابط الامتثال المطلوبة
- متابعة إجراءات المخاطر والحفاظ على تحديث سجلات المخاطر
- تنسيق أعمال الامتثال النظامي وعمليات التفتيش وتقييمات المخاطر وعمليات التدقيق والإبلاغ عن الحوادث
- إدارة نظام التصاريح الإلكترونية
- المساعدة في ضبط النفقات واعتماد الفواتير وإدارة الديون ومراقبة التدفقات النقدية
- الإشراف على أنشطة مكتب الدعم وأداء أوقات الاستجابة
- تنسيق قراءات العدادات وعروض الأسعار وأوامر العمل وتغييرات العقود
- دعم أوامر العمل والعقود مع تنسيق دخول المواقع والعلاقات مع المقاولين
- تنسيق الصيانة الوقائية المخططة ومتابعة الأعمال التصحيحية حتى اكتمالها
- المساعدة في الإشراف على شهادات أداء الطاقة والمرافق وشؤون الطاقة وإعداد تقارير الاستدامة وجمع البيانات
- الحفاظ على سجلات العقارات وسجلات الامتثال والوثائق والمراسلات وأنظمة الأرشفة
- تنسيق إدارة Microsoft Teams ومشاركة الوثائق
- دعم التقارير التشغيلية وانتقالات العقارات وعمليات التسليم وعمليات التدقيق والتفتيش
- تقديم تحديثات إلى قيادة خدمات تجربة الأصول مع العمل ضمن هيكل مصفوفي بالتعاون مع مديري تجربة الأصول
المتطلبات
- معرفة بتشريعات الصحة والسلامة ذات الصلة بإدارة العقارات
- فهم لالتزامات الامتثال النظامي للعقارات التجارية
- الإلمام بإجراءات تصاريح العمل وأساليب تقييم المخاطر
- خبرة في استخدام برامج إدارة العقارات
- إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook
- فهم لخدمات المباني وأنشطة الصيانة
- معرفة بمعيار ISO 14001 وأنظمة إدارة الجودة
- وعي بمتطلبات الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية والاستدامة في إدارة العقارات
- القدرة على تحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير التشغيلية
- نهج استباقي لتوقع احتياجات الفريق وحل المشكلات
- اهتمام كبير بالتفاصيل، لا سيما في أعمال السلامة والامتثال
- المرونة عند تغير الأولويات وأعباء العمل
- نهج يركز على العملاء مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- أسلوب عمل تعاوني والاستعداد لدعم الزملاء
- التحلي بالتكتم عند التعامل مع معلومات السلامة السرية أو الحساسة
- القدرة على الحفاظ على الفعالية تحت الضغط خلال الفترات المزدحمة أو حالات الطوارئ
- الدافعية للتعلم وبناء مهارات جديدة
- نظرة إيجابية تدعم معنويات الفريق
- نهج منهجي ومنظم تجاه وثائق الامتثال
المزايا
- تكافؤ فرص العمل
- تتوفر تسهيلات معقولة للأفراد ذوي الإعاقة