Jones Lang LaSalle Americas, Inc. cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại cho các tập đoàn và nhà đầu tư trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm hoạch định chiến lược và vận hành bất động sản, tập trung hỗ trợ khách hàng quản lý chi phí, nâng cao năng suất nơi làm việc và danh mục đầu tư, đồng thời thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững. Công ty hoạt động tại giao điểm giữa bất động sản, tư vấn kinh doanh và dịch vụ B2B.
Chuyên viên Vận hành, Vận hành Bất động sản Thương mại – Làm việc tại London
Vị trí hỗ trợ vận hành tại chỗ cho danh mục bất động sản thương mại của JLL ở London. Điều phối công tác an toàn và sức khỏe, tuân thủ, nhà cung cấp, bảo trì, hoạt động ESG và báo cáo cho các tài sản tại Vương quốc Anh.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ về an toàn, sức khỏe và vận hành cho các Quản lý Trải nghiệm Tài sản tại các bất động sản do Royal London quản lý
- Hỗ trợ các Quản lý Trải nghiệm Tài sản diễn giải luật về an toàn và sức khỏe, đồng thời áp dụng các biện pháp kiểm soát tuân thủ cần thiết
- Theo dõi các hành động xử lý rủi ro và cập nhật sổ đăng ký rủi ro
- Điều phối công tác tuân thủ theo luật định, hoạt động kiểm tra, đánh giá rủi ro, kiểm toán và báo cáo sự cố
- Quản trị hệ thống E-Permits
- Hỗ trợ kiểm soát chi tiêu, phê duyệt hóa đơn, quản lý công nợ và theo dõi dòng tiền
- Giám sát hoạt động của bộ phận hỗ trợ và hiệu suất thời gian phản hồi
- Điều phối việc ghi chỉ số công tơ, báo giá, lệnh công việc và thay đổi hợp đồng
- Hỗ trợ các lệnh công việc và hợp đồng, đồng thời điều phối quyền tiếp cận địa điểm và quan hệ với nhà thầu
- Điều phối hoạt động bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch và theo dõi công việc khắc phục đến khi hoàn tất
- Hỗ trợ giám sát EPC, các tiện ích, vấn đề năng lượng, báo cáo phát triển bền vững và thu thập dữ liệu
- Duy trì hồ sơ bất động sản, sổ đăng ký tuân thủ, tài liệu, thư từ và hệ thống lưu trữ
- Điều phối việc quản trị Microsoft Teams và chia sẻ tài liệu
- Hỗ trợ báo cáo vận hành, chuyển giao bất động sản, bàn giao, kiểm toán và kiểm tra
- Cung cấp thông tin cập nhật cho ban lãnh đạo Dịch vụ Trải nghiệm Tài sản trong khi làm việc theo cơ cấu ma trận với các Quản lý Trải nghiệm Tài sản
Yêu cầu
- Kiến thức về luật an toàn và sức khỏe liên quan đến quản lý bất động sản
- Hiểu biết về các nghĩa vụ tuân thủ theo luật định đối với bất động sản thương mại
- Quen thuộc với quy trình cấp phép làm việc và phương pháp đánh giá rủi ro
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý bất động sản
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook
- Hiểu biết về các hệ thống kỹ thuật tòa nhà và hoạt động bảo trì
- Kiến thức về ISO 14001 và các hệ thống quản lý chất lượng
- Nhận thức về các yêu cầu ESG và phát triển bền vững trong quản lý bất động sản
- Có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có năng lực phân tích dữ liệu và lập báo cáo vận hành
- Chủ động dự đoán nhu cầu của nhóm và giải quyết vấn đề
- Tỉ mỉ, đặc biệt trong công tác an toàn và tuân thủ
- Linh hoạt khi các ưu tiên và khối lượng công việc thay đổi
- Định hướng phục vụ khách hàng đối với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Phong cách làm việc hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Thận trọng khi xử lý thông tin an toàn bảo mật hoặc nhạy cảm
- Có khả năng duy trì hiệu quả khi chịu áp lực trong giai đoạn bận rộn hoặc khẩn cấp
- Có động lực học hỏi và phát triển kỹ năng mới
- Thái độ tích cực góp phần duy trì tinh thần của nhóm
- Phương pháp làm việc có hệ thống và tổ chức tốt đối với tài liệu tuân thủ
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm bình đẳng
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý dành cho người khuyết tật