Jones Lang LaSalle Americas, Inc. teikia komercinio nekilnojamojo turto paslaugas korporacijoms ir investuotojams visame pasaulyje. Įmonės veikla apima nekilnojamojo turto strategiją ir operacijų valdymą, daugiausia dėmesio skiriant pagalbai klientams kontroliuoti išlaidas, didinti darbo vietų ir nekilnojamojo turto portfelių produktyvumą bei siekti tvarumo tikslų. Įmonė veikia nekilnojamojo turto, verslo konsultacijų ir verslas verslui teikiamų paslaugų sankirtoje.
Veiklos specialistas, komercinio nekilnojamojo turto operacijos – darbas vietoje Londone
Darbas vietoje teikiant operacinę pagalbą JLL komercinio nekilnojamojo turto portfeliui Londone. Koordinuosite darbuotojų sveikatą ir saugą, atitiktį, tiekėjus, techninę priežiūrą, ESG veiklas ir ataskaitų rengimą JK objektuose.
Aprašymas
- Teikite darbuotojų sveikatos ir saugos bei operacinę pagalbą turto patirties vadovams Royal London valdomuose objektuose
- Padėkite turto patirties vadovams aiškinti darbuotojų sveikatos ir saugos teisės aktus bei taikyti reikiamas atitikties kontrolės priemones
- Stebėkite rizikos veiksmus ir nuolat atnaujinkite rizikų registrus
- Koordinuokite įstatymų nustatytus atitikties darbus, patikras, rizikos vertinimus, auditus ir pranešimus apie incidentus
- Administruokite E-Permits sistemą
- Padėkite kontroliuoti išlaidas, tvirtinti sąskaitas, valdyti skolas ir stebėti pinigų srautus
- Prižiūrėkite pagalbos tarnybos veiklą ir reagavimo laiko rezultatus
- Koordinuokite skaitiklių rodmenų surinkimą, pasiūlymus, darbų užsakymus ir sutarčių pakeitimus
- Padėkite administruoti darbų užsakymus ir sutartis, taip pat koordinuokite patekimą į objektus ir ryšius su rangovais
- Koordinuokite planinę prevencinę techninę priežiūrą ir stebėkite taisomuosius darbus iki jų užbaigimo
- Padėkite prižiūrėti EPC veiklas, komunalines paslaugas, energetikos klausimus, tvarumo ataskaitų rengimą ir duomenų rinkimą
- Tvarkykite turto įrašus, atitikties registrus, dokumentus, korespondenciją ir dokumentų archyvavimo sistemas
- Koordinuokite „Microsoft Teams“ administravimą ir dokumentų bendrinimą
- Padėkite rengti operacines ataskaitas, vykdyti turto perdavimus, perėmimus, auditus ir patikras
- Teikite naujienas turto patirties paslaugų vadovybei ir dirbkite matricinėje struktūroje kartu su turto patirties vadovais
Reikalavimai
- Su nekilnojamojo turto valdymu susijusių darbuotojų sveikatos ir saugos teisės aktų išmanymas
- Komerciniam nekilnojamajam turtui taikomų įstatymų nustatytų atitikties įsipareigojimų supratimas
- Leidimų dirbti procesų ir rizikos vertinimo metodų išmanymas
- Darbo su nekilnojamojo turto valdymo programine įranga patirtis
- Geri darbo su „Microsoft Office“, ypač „Excel“, „Word“ ir „Outlook“, įgūdžiai
- Pastatų inžinerinių sistemų ir techninės priežiūros veiklų supratimas
- ISO 14001 ir kokybės vadybos sistemų išmanymas
- ESG ir tvarumo reikalavimų nekilnojamojo turto valdyme išmanymas
- Gebėjimas derinti konkuruojančius prioritetus ir laikytis terminų
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Duomenų analizės ir operacinių ataskaitų rengimo gebėjimai
- Iniciatyvus požiūris numatant komandos poreikius ir sprendžiant problemas
- Didelis dėmesys detalėms, ypač atliekant saugos ir atitikties užduotis
- Lankstumas keičiantis prioritetams ir darbo krūviui
- Orientacija į klientą dirbant su vidiniais ir išoriniais suinteresuotaisiais asmenimis
- Komandinis darbo stilius ir noras padėti kolegoms
- Diskretiškumas tvarkant konfidencialią ar neskelbtiną saugos informaciją
- Gebėjimas išlikti efektyviam intensyvaus darbo ar avarinių situacijų laikotarpiais
- Motyvacija mokytis ir ugdyti naujus įgūdžius
- Pozityvus požiūris, padedantis palaikyti gerą komandos nuotaiką
- Sistemingas ir gerai organizuotas požiūris į atitikties dokumentų tvarkymą
Privalumai
- Lygios įsidarbinimo galimybės
- Asmenims su negalia teikiamos tinkamos sąlygos