Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta servicios inmobiliarios comerciales a empresas e inversores de todo el mundo. Su actividad abarca la estrategia y las operaciones inmobiliarias, con el objetivo de ayudar a sus clientes a gestionar los costes, mejorar la productividad de los espacios de trabajo y las carteras, y avanzar en sus objetivos de sostenibilidad. La empresa opera en la intersección de los servicios inmobiliarios, la consultoría empresarial y los servicios B2B.
Especialista de Operaciones, Operaciones de Propiedades Comerciales – Presencial en Londres
Puesto presencial de apoyo operativo para la cartera de propiedades comerciales de JLL en Londres. Coordinará salud y seguridad, cumplimiento, proveedores, mantenimiento, actividades ESG y elaboración de informes en activos del Reino Unido.
Descripción
- Proporcionar apoyo operativo y de salud y seguridad a los Asset Experience Managers en propiedades gestionadas por Royal London
- Ayudar a los Asset Experience Managers a interpretar la legislación de salud y seguridad y aplicar los controles de cumplimiento necesarios
- Hacer seguimiento de las acciones relacionadas con riesgos y mantener actualizados los registros de riesgos
- Coordinar trabajos de cumplimiento normativo, inspecciones, evaluaciones de riesgos, auditorías e informes de incidentes
- Administrar el sistema E-Permits
- Ayudar con el control de gastos, la aprobación de facturas, la gestión de deudas y el seguimiento del flujo de caja
- Supervisar la actividad del servicio de asistencia y el rendimiento de los tiempos de respuesta
- Coordinar lecturas de contadores, presupuestos, órdenes de trabajo y cambios contractuales
- Apoyar las órdenes de trabajo y los contratos, coordinando al mismo tiempo el acceso a las instalaciones y las relaciones con los contratistas
- Coordinar el mantenimiento preventivo planificado y supervisar los trabajos correctivos hasta su finalización
- Ayudar con la supervisión de los EPC, los servicios públicos, las cuestiones energéticas, los informes de sostenibilidad y la recopilación de datos
- Mantener registros de propiedades, registros de cumplimiento, documentación, correspondencia y sistemas de archivo
- Coordinar la administración de Microsoft Teams y el intercambio de documentos
- Apoyar los informes operativos, las transiciones de propiedades, las entregas, las auditorías y las inspecciones
- Proporcionar actualizaciones a la dirección de Asset Experience Services mientras trabaja en una estructura matricial con los Asset Experience Managers
Requisitos
- Conocimientos de la legislación de salud y seguridad aplicable a la gestión inmobiliaria
- Comprensión de las obligaciones de cumplimiento normativo para propiedades comerciales
- Familiaridad con los procesos de permisos de trabajo y los métodos de evaluación de riesgos
- Experiencia en el uso de software de gestión inmobiliaria
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook
- Comprensión de los servicios del edificio y de las actividades de mantenimiento
- Conocimientos de ISO 14001 y de los sistemas de gestión de la calidad
- Conocimiento de los requisitos ESG y de sostenibilidad en la gestión inmobiliaria
- Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas y cumplir los plazos
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para analizar datos y elaborar informes operativos
- Enfoque proactivo para anticipar las necesidades del equipo y resolver problemas
- Gran atención al detalle, especialmente en tareas de seguridad y cumplimiento
- Flexibilidad cuando cambian las prioridades y la carga de trabajo
- Enfoque orientado al cliente con las partes interesadas internas y externas
- Estilo de trabajo colaborativo y disposición para ayudar a los compañeros
- Discreción al gestionar información confidencial o sensible relacionada con la seguridad
- Capacidad para mantener la eficacia bajo presión durante periodos intensos o de emergencia
- Motivación para aprender y desarrollar nuevas habilidades
- Actitud positiva que contribuya a la moral del equipo
- Enfoque sistemático y bien organizado para la documentación de cumplimiento
Beneficios
- Empleo con igualdad de oportunidades
- Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades