Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer erhvervsejendomstjenester til virksomheder og investorer over hele verden. Arbejdet omfatter ejendomsstrategi og -drift med fokus på at hjælpe kunder med at styre omkostninger, forbedre produktiviteten i arbejdsmiljøer og ejendomsporteføljer samt fremme bæredygtighedsmål. Virksomheden arbejder i krydsfeltet mellem ejendomme, virksomhedsrådgivning og B2B-tjenester.
Operationel specialist, drift af erhvervsejendomme – London på stedet
Operationel rolle på stedet med støtte til JLL's portefølje af erhvervsejendomme i London. Koordinerer arbejdsmiljø, compliance, leverandører, vedligeholdelse, ESG-aktiviteter og rapportering på tværs af ejendomme i Storbritannien.
Beskrivelse
- Lever arbejdsmiljø- og driftsstøtte til Asset Experience Managers for ejendomme, der administreres af Royal London
- Hjælp Asset Experience Managers med at fortolke arbejdsmiljølovgivning og anvende de nødvendige compliance-kontroller
- Følg op på risikotiltag, og hold risikoregistre ajour
- Koordiner lovpligtigt compliance-arbejde, inspektioner, risikovurderinger, revisioner og hændelsesrapportering
- Administrer E-Permits-systemet
- Bistå med udgiftskontrol, fakturagodkendelser, gældsstyring og overvågning af likviditet
- Overvåg helpdesk-aktivitet og svartidsresultater
- Koordiner måleraflæsninger, tilbud, arbejdsordrer og kontraktændringer
- Understøt arbejdsordrer og kontrakter, samtidig med at adgang til lokaliteter og entreprenørrelationer koordineres
- Koordiner planlagt forebyggende vedligeholdelse, og følg afhjælpende arbejde til afslutning
- Bistå med opfølgning på EPC, forsyningsydelser, energiforhold, bæredygtighedsrapportering og dataindsamling
- Vedligehold ejendomsregistre, compliance-registre, dokumentation, korrespondance og arkiveringssystemer
- Koordiner administration af Microsoft Teams og dokumentdeling
- Understøt driftsrapporter, ejendomsoverdragelser, overleveringer, revisioner og inspektioner
- Giv opdateringer til ledelsen i Asset Experience Services, mens du arbejder i en matrixstruktur sammen med Asset Experience Managers
Krav
- Kendskab til arbejdsmiljølovgivning, der er relevant for ejendomsadministration
- Forståelse af lovpligtige compliance-forpligtelser for erhvervsejendomme
- Kendskab til arbejdstilladelsesprocesser og metoder til risikovurdering
- Erfaring med at bruge software til ejendomsadministration
- Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel, Word og Outlook
- Forståelse af bygningstekniske installationer og vedligeholdelsesaktiviteter
- Kendskab til ISO 14001 og kvalitetsstyringssystemer
- Kendskab til ESG- og bæredygtighedskrav inden for ejendomsadministration
- Evne til at afveje konkurrerende prioriteter og overholde deadlines
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kompetencer inden for dataanalyse og driftsrapportering
- Proaktiv tilgang til at forudse teamets behov og løse problemer
- Stor sans for detaljer, især i arbejdsmiljø- og compliance-arbejde
- Fleksibilitet, når prioriteter og arbejdsbyrde ændrer sig
- Kundefokuseret tilgang over for interne og eksterne interessenter
- Samarbejdsorienteret arbejdsstil og villighed til at støtte kolleger
- Diskretion ved håndtering af fortrolige eller følsomme arbejdsmiljøoplysninger
- Evne til at bevare effektiviteten under pres i travle eller akutte perioder
- Motivation for at lære og udvikle nye færdigheder
- Positiv indstilling, der understøtter teammoralen
- Systematisk og velorganiseret tilgang til compliance-dokumentation
Fordele
- Lige muligheder for ansættelse
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige for personer med handicap