Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставя услуги в областта на търговските недвижими имоти на корпорации и инвеститори по целия свят. Дейността ѝ обхваща стратегия и управление на недвижими имоти, като се фокусира върху подпомагането на клиентите да управляват разходите, да подобряват продуктивността на работната среда и портфейла си и да постигат целите си за устойчиво развитие. Компанията работи на пресечната точка между недвижимите имоти, бизнес консултирането и B2B услугите.
Оперативен специалист, управление на търговски имоти – Лондон, работа на място
Оперативна поддръжка на място за портфолиото от търговски имоти на JLL в Лондон. Ролята включва координация на здравословните и безопасни условия на труд, съответствието, доставчиците, поддръжката, ESG дейностите и отчетността за имоти в Обединеното кралство.
Описание
- Предоставяне на подкрепа по въпросите на здравословните и безопасни условия на труд и оперативна подкрепа на Asset Experience Managers в имоти, управлявани от Royal London
- Подпомагане на Asset Experience Managers при тълкуването на законодателството за здравословни и безопасни условия на труд и прилагането на необходимите механизми за съответствие
- Проследяване на действията за управление на риска и поддържане на регистрите на риска актуални
- Координиране на дейностите по нормативно съответствие, проверките, оценките на риска, одитите и докладването на инциденти
- Администриране на системата E-Permits
- Подпомагане на контрола на разходите, одобряването на фактури, управлението на задълженията и наблюдението на паричните потоци
- Надзор на дейността на хелпдеска и ефективността на времето за реакция
- Координиране на отчетите на измервателните уреди, офертите, работните поръчки и промените по договорите
- Подпомагане на работните поръчки и договорите с координиране на достъпа до обектите и отношенията с изпълнителите
- Координиране на планираната превантивна поддръжка и проследяване на отстраняването на неизправности до приключване
- Подпомагане на надзора на EPC, комуналните услуги, енергийните въпроси, отчетността за устойчивостта и събирането на данни
- Поддържане на записи за имотите, регистри за съответствие, документация, кореспонденция и системи за архивиране
- Координиране на администрирането на Microsoft Teams и споделянето на документи
- Подпомагане на оперативните отчети, преходите между имоти, предаването и приемането, одитите и проверките
- Предоставяне на актуална информация на ръководството на Asset Experience Services и работа в матрична структура с Asset Experience Managers
Изисквания
- Познания по законодателството за здравословни и безопасни условия на труд, свързано с управлението на имоти
- Разбиране на задълженията за нормативно съответствие при търговски имоти
- Познаване на процесите за разрешаване на работа и методите за оценка на риска
- Опит с използването на софтуер за управление на имоти
- Отлично владеене на Microsoft Office, особено Excel, Word и Outlook
- Разбиране на сградните инсталации и дейностите по поддръжка
- Познания по ISO 14001 и системите за управление на качеството
- Познаване на ESG изискванията и изискванията за устойчивост при управлението на имоти
- Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Умения за анализ на данни и оперативно отчитане
- Проактивен подход към предвиждането на нуждите на екипа и разрешаването на проблеми
- Високо внимание към детайлите, особено при работата по безопасност и съответствие
- Гъвкавост при промяна на приоритетите и работното натоварване
- Ориентиран към клиента подход към вътрешни и външни заинтересовани страни
- Умение за съвместна работа и готовност за подкрепа на колегите
- Дискретност при работа с поверителна или чувствителна информация за безопасността
- Способност за ефективна работа под напрежение в натоварени или аварийни периоди
- Мотивация за учене и развитие на нови умения
- Позитивна нагласа, която подкрепя морала на екипа
- Систематичен и добре организиран подход към документацията за съответствие
Придобивки
- Работодател, предоставящ равни възможности
- За хората с увреждания се предоставят разумни улеснения