營運專員，商業不動產營運——倫敦現場辦公
為JLL在倫敦的商業不動產組合提供現場營運支援。 協調英國資產的健康與安全、法規遵循、供應商、維護、ESG活動及報告工作。
說明
- 為Royal London管理的各處物業中的資產體驗經理提供健康與安全及營運支援
- 協助資產體驗經理解讀健康與安全法規，並落實必要的法規遵循控制措施
- 追蹤風險行動，及時更新風險登記冊
- 協調法定法規遵循工作、檢查、風險評估、稽核及事件報告
- 管理電子許可證系統
- 協助支出控制、發票核准、債務管理及現金流監控
- 監督服務台活動及回應時間表現
- 協調儀表讀數、報價、工作單及合約變更
- 支援工作單和合約，同時協調現場進出及承包商關係
- 協調計畫性預防維護，並追蹤改善工作直到完成
- 協助監督能源性能證書、公用事業、能源事務、永續發展報告及資料蒐集
- 維護物業記錄、法規遵循登記冊、文件、往來函件及歸檔系統
- 協調Microsoft Teams管理及檔案分享
- 支援營運報告、物業轉換、交接、稽核及檢查
- 在與資產體驗經理採用矩陣式協作的同時，向資產體驗服務領導團隊提供最新進度
職位要求
- 了解與物業管理相關的健康與安全法規
- 了解商業不動產的法定法規遵循義務
- 熟悉作業許可流程和風險評估方法
- 具備使用物業管理軟體的經驗
- 熟練使用Microsoft Office，尤其是Excel、Word和Outlook
- 了解建築服務及維護活動
- 了解ISO 14001和品質管理系統
- 了解物業管理中的ESG及永續發展要求
- 能夠平衡相互競爭的優先事項並按時完成工作
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 具備資料分析和營運報告能力
- 能夠主動預判團隊需求並解決問題
- 高度注重細節，尤其是在安全和法規遵循工作方面
- 在優先事項和工作量發生變化時保持彈性
- 以客戶為中心，與內部及外部利害關係人有效合作
- 具備協作型工作方式，願意支援同事
- 處理機密或敏感安全資訊時保持謹慎
- 在繁忙或緊急時期承受壓力並維持工作成效
- 有學習和培養新技能的動力
- 保持正向心態，支持團隊士氣
- 以系統化且井然有序的方式管理法規遵循文件
福利待遇
- 平等機會就業
- 為身心障礙人士提供合理便利