Jones Lang LaSalle Americas, Inc. menyediakan perkhidmatan hartanah komersial kepada syarikat dan pelabur di seluruh dunia. Skop kerjanya merangkumi strategi dan operasi hartanah, dengan tumpuan membantu pelanggan mengurus kos, meningkatkan produktiviti tempat kerja dan portfolio, serta memajukan matlamat kelestarian. Syarikat ini beroperasi di persimpangan antara hartanah, perundingan perniagaan dan perkhidmatan B2B.
Pakar Operasi, Operasi Hartanah Komersial – Bekerja di Lokasi London
Peranan sokongan operasi di lokasi untuk portfolio hartanah komersial JLL di London. Menyelaras kesihatan dan keselamatan, pematuhan, pembekal, penyelenggaraan, aktiviti ESG, dan pelaporan merentas aset di UK.
Penerangan
- Menyediakan sokongan kesihatan dan keselamatan serta operasi kepada Pengurus Pengalaman Aset di seluruh hartanah yang diuruskan oleh Royal London
- Membantu Pengurus Pengalaman Aset mentafsir perundangan kesihatan dan keselamatan serta melaksanakan kawalan pematuhan yang diperlukan
- Menjejaki tindakan risiko dan memastikan daftar risiko sentiasa dikemas kini
- Menyelaras kerja pematuhan berkanun, pemeriksaan, penilaian risiko, audit, dan pelaporan insiden
- Mentadbir sistem E-Permits
- Membantu kawalan perbelanjaan, kelulusan invois, pengurusan hutang, dan pemantauan aliran tunai
- Mengawasi aktiviti meja bantuan dan prestasi masa tindak balas
- Menyelaras bacaan meter, sebut harga, arahan kerja, dan perubahan kontrak
- Menyokong arahan kerja dan kontrak sambil menyelaras akses tapak serta hubungan kontraktor
- Menyelaras penyelenggaraan pencegahan terancang dan memantau kerja pembaikan sehingga selesai
- Membantu pengawasan EPC, utiliti, perkara tenaga, pelaporan kemampanan, dan pengumpulan data
- Menyelenggara rekod hartanah, daftar pematuhan, dokumentasi, surat-menyurat, dan sistem pemfailan
- Menyelaras pentadbiran Microsoft Teams dan perkongsian dokumen
- Menyokong laporan operasi, peralihan hartanah, serah tugas, audit, dan pemeriksaan
- Memberikan kemas kini kepada kepimpinan Asset Experience Services sambil bekerja dalam struktur matriks bersama Pengurus Pengalaman Aset
Keperluan
- Pengetahuan tentang perundangan kesihatan dan keselamatan yang berkaitan dengan pengurusan hartanah
- Pemahaman tentang kewajipan pematuhan berkanun bagi hartanah komersial
- Biasa dengan proses permit untuk bekerja dan kaedah penilaian risiko
- Pengalaman menggunakan perisian pengurusan hartanah
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan Outlook
- Pemahaman tentang perkhidmatan bangunan dan aktiviti penyelenggaraan
- Pengetahuan tentang ISO 14001 dan sistem pengurusan kualiti
- Kesedaran tentang keperluan ESG dan kemampanan dalam pengurusan hartanah
- Keupayaan mengimbangi keutamaan yang bersaing dan memenuhi tarikh akhir
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh
- Keupayaan dalam analisis data dan pelaporan operasi
- Pendekatan proaktif untuk menjangka keperluan pasukan dan menyelesaikan isu
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian, khususnya dalam kerja keselamatan dan pematuhan
- Fleksibel apabila keutamaan dan beban kerja berubah
- Pendekatan berfokuskan pelanggan dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran
- Gaya kerja kolaboratif dan kesediaan membantu rakan sekerja
- Berhemah ketika mengendalikan maklumat keselamatan yang sulit atau sensitif
- Keupayaan untuk kekal berkesan di bawah tekanan semasa tempoh sibuk atau kecemasan
- Motivasi untuk belajar dan membina kemahiran baharu
- Sikap positif yang menyokong semangat pasukan
- Pendekatan yang sistematik dan teratur terhadap dokumentasi pematuhan
Faedah
- Pekerjaan dengan peluang yang sama
- Kemudahan munasabah tersedia untuk individu kurang upaya