Jones Lang LaSalle Americas, Inc. podjetjem in vlagateljem po vsem svetu zagotavlja storitve na področju poslovnih nepremičnin. Njeno delo zajema strategijo in upravljanje nepremičnin, pri čemer se osredotoča na pomoč strankam pri obvladovanju stroškov, izboljšanju produktivnosti delovnega okolja in portfelja ter uresničevanju ciljev trajnostnega razvoja. Podjetje deluje na stičišču nepremičnin, poslovnega svetovanja in storitev B2B.
Operativni specialist, upravljanje poslovnih nepremičnin – London, delo na lokaciji
Operativna podpora na lokaciji za portfelj poslovnih nepremičnin družbe JLL v Londonu. Vloga vključuje usklajevanje varnosti in zdravja pri delu, skladnosti, dobaviteljev, vzdrževanja, ESG-dejavnosti in poročanja za nepremičnine v Združenem kraljestvu.
Opis
- Zagotavljati podporo na področju varnosti in zdravja pri delu ter operativno podporo vodjem za izkušnjo sredstev v nepremičninah, ki jih upravlja Royal London
- Vodjem za izkušnjo sredstev pomagati pri razlagi zakonodaje o varnosti in zdravju pri delu ter uporabi zahtevanih kontrol skladnosti
- Spremljati ukrepe za obvladovanje tveganj in skrbeti, da so registri tveganj posodobljeni
- Usklajevati delo na področju zakonske skladnosti, inšpekcijske preglede, ocene tveganj, revizije in poročanje o incidentih
- Skrbeti za administracijo sistema E-Permits
- Pomagati pri nadzoru izdatkov, odobravanju računov, upravljanju dolgov in spremljanju denarnega toka
- Nadzirati dejavnosti službe za pomoč uporabnikom in uspešnost odzivnih časov
- Usklajevati odčitke števcev, ponudbe, delovne naloge in spremembe pogodb
- Podpirati delovne naloge in pogodbe ter hkrati usklajevati dostop do lokacij in odnose z izvajalci
- Usklajevati načrtovano preventivno vzdrževanje in spremljati odpravljanje pomanjkljivosti do zaključka
- Pomagati pri nadzoru EPC, komunalnih storitev, energetskih zadev, poročanja o trajnostnosti in zbiranja podatkov
- Vzdrževati evidence nepremičnin, registre skladnosti, dokumentacijo, korespondenco in sisteme arhiviranja
- Usklajevati administracijo Microsoft Teams in izmenjavo dokumentov
- Podpirati operativna poročila, prehode nepremičnin, primopredaje, revizije in preglede
- Vodstvu Asset Experience Services zagotavljati posodobitve ter delovati v matrični strukturi z vodji za izkušnjo sredstev
Zahteve
- Poznavanje zakonodaje o varnosti in zdravju pri delu, relevantne za upravljanje nepremičnin
- Razumevanje obveznosti zakonske skladnosti za poslovne nepremičnine
- Poznavanje postopkov za dovoljenja za delo in metod ocenjevanja tveganj
- Izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje nepremičnin
- Dobro poznavanje Microsoft Office, zlasti Excela, Worda in Outlooka
- Razumevanje tehničnih sistemov stavb in vzdrževalnih dejavnosti
- Poznavanje standarda ISO 14001 in sistemov vodenja kakovosti
- Poznavanje ESG-zahtev in zahtev trajnostnosti pri upravljanju nepremičnin
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in upoštevanja rokov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost analize podatkov in operativnega poročanja
- Proaktiven pristop k predvidevanju potreb ekipe in reševanju težav
- Izrazita pozornost do podrobnosti, zlasti pri delu na področju varnosti in skladnosti
- Prilagodljivost ob spreminjanju prednostnih nalog in delovne obremenitve
- K strankam usmerjen pristop pri delu z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sodelovalen način dela in pripravljenost podpirati sodelavce
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi ali občutljivimi varnostnimi informacijami
- Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom v napornih ali izrednih obdobjih
- Motiviranost za učenje in razvijanje novih veščin
- Pozitiven odnos, ki podpira moralo ekipe
- Sistematičen in dobro organiziran pristop k dokumentaciji skladnosti
Ugodnosti
- Zaposlovanje z enakimi možnostmi
- Za osebe z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve