Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fornisce servizi immobiliari commerciali a imprese e investitori in tutto il mondo. La sua attività comprende la strategia e le operazioni immobiliari, con l’obiettivo di aiutare i clienti a gestire i costi, migliorare la produttività degli ambienti di lavoro e dei portafogli e progredire verso i propri obiettivi di sostenibilità. L’azienda opera all’intersezione tra il settore immobiliare, la consulenza aziendale e i servizi B2B.
Specialista operativo, gestione di immobili commerciali – In sede a Londra
Ruolo operativo in sede a supporto del portafoglio di immobili commerciali di JLL a Londra. Coordina salute e sicurezza, conformità, fornitori, manutenzione, attività ESG e reportistica per gli asset nel Regno Unito.
Descrizione
- Fornire supporto operativo e in materia di salute e sicurezza agli Asset Experience Managers presso gli immobili gestiti da Royal London
- Aiutare gli Asset Experience Managers a interpretare la legislazione in materia di salute e sicurezza e ad applicare i controlli di conformità richiesti
- Monitorare le azioni relative ai rischi e mantenere aggiornati i registri dei rischi
- Coordinare le attività di conformità normativa, le ispezioni, le valutazioni dei rischi, gli audit e la segnalazione degli incidenti
- Amministrare il sistema E-Permits
- Collaborare al controllo delle spese, all’approvazione delle fatture, alla gestione dei crediti e al monitoraggio del flusso di cassa
- Supervisionare l’attività dell’help desk e le prestazioni relative ai tempi di risposta
- Coordinare le letture dei contatori, i preventivi, gli ordini di lavoro e le modifiche contrattuali
- Supportare ordini di lavoro e contratti, coordinando l’accesso ai siti e i rapporti con gli appaltatori
- Coordinare la manutenzione preventiva programmata e monitorare gli interventi correttivi fino al completamento
- Collaborare alla supervisione degli EPC, dei servizi pubblici, delle questioni energetiche, della reportistica sulla sostenibilità e della raccolta dati
- Mantenere i registri degli immobili, i registri di conformità, la documentazione, la corrispondenza e i sistemi di archiviazione
- Coordinare l’amministrazione di Microsoft Teams e la condivisione dei documenti
- Supportare i report operativi, le transizioni degli immobili, i passaggi di consegne, gli audit e le ispezioni
- Fornire aggiornamenti alla leadership di Asset Experience Services lavorando in una struttura a matrice con gli Asset Experience Managers
Requisiti
- Conoscenza della legislazione in materia di salute e sicurezza pertinente alla gestione immobiliare
- Comprensione degli obblighi di conformità normativa per gli immobili commerciali
- Familiarità con i processi di autorizzazione al lavoro e i metodi di valutazione dei rischi
- Esperienza nell’utilizzo di software per la gestione immobiliare
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Comprensione degli impianti degli edifici e delle attività di manutenzione
- Conoscenza della norma ISO 14001 e dei sistemi di gestione della qualità
- Consapevolezza dei requisiti ESG e di sostenibilità nella gestione immobiliare
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di analisi dei dati e di elaborazione della reportistica operativa
- Approccio proattivo nell’anticipare le esigenze del team e risolvere i problemi
- Grande attenzione ai dettagli, in particolare nelle attività di sicurezza e conformità
- Flessibilità quando cambiano le priorità e i carichi di lavoro
- Orientamento al cliente nei rapporti con gli stakeholder interni ed esterni
- Stile di lavoro collaborativo e disponibilità a supportare i colleghi
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate o sensibili relative alla sicurezza
- Capacità di rimanere efficaci sotto pressione durante periodi intensi o di emergenza
- Motivazione ad apprendere e sviluppare nuove competenze
- Atteggiamento positivo che contribuisca al morale del team
- Approccio sistematico e ben organizzato alla documentazione di conformità
Benefit
- Pari opportunità di impiego
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità