A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. kereskedelmi ingatlanszolgáltatásokat nyújt vállalatok és befektetők számára világszerte. Tevékenysége kiterjed az ingatlanstratégiára és az üzemeltetésre, és arra összpontosít, hogy segítse ügyfeleit a költségek kezelésében, a munkahelyi és portfóliótermelékenység javításában, valamint fenntarthatósági céljaik előmozdításában. A vállalat az ingatlanpiac, az üzleti tanácsadás és a B2B-szolgáltatások metszéspontjában működik.
Operációs szakértő, kereskedelmi ingatlanüzemeltetés – helyszíni munkavégzés Londonban
Helyszíni operációs támogatást nyújtó munkakör a JLL londoni kereskedelmiingatlan-portfóliójához. Az Egyesült Királyságban található ingatlanoknál koordinálja a munkavédelmet, a megfelelést, a beszállítókat, a karbantartást, az ESG-tevékenységeket és a jelentéstételt.
Leírás
- Munkavédelmi és operációs támogatás nyújtása az Asset Experience Managerek számára a Royal London által kezelt ingatlanokban
- Az Asset Experience Managerek támogatása a munkavédelmi jogszabályok értelmezésében és az előírt megfelelési kontrollok alkalmazásában
- A kockázati intézkedések nyomon követése és a kockázati nyilvántartások naprakészen tartása
- A jogszabályi megfelelési munkák, ellenőrzések, kockázatértékelések, auditok és incidensjelentések koordinálása
- Az E-Permits rendszer adminisztrációja
- Közreműködés a kiadások ellenőrzésében, a számlák jóváhagyásában, a kintlévőségek kezelésében és a cash flow nyomon követésében
- A helpdesk tevékenységének és a válaszidő teljesítményének felügyelete
- A mérőóra-leolvasások, árajánlatok, munkamegrendelések és szerződésmódosítások koordinálása
- A munkamegrendelések és szerződések támogatása, valamint a helyszíni hozzáférés és a vállalkozói kapcsolatok koordinálása
- A tervszerű megelőző karbantartás koordinálása és a javítási munkák befejezésig történő nyomon követése
- Közreműködés az EPC-felügyeletben, a közművek, az energiaügyek, a fenntarthatósági jelentéstétel és az adatgyűjtés területén
- Az ingatlan-nyilvántartások, megfelelési nyilvántartások, dokumentumok, levelezések és irattári rendszerek vezetése
- A Microsoft Teams adminisztrációjának és a dokumentummegosztásnak a koordinálása
- Az operációs jelentések, ingatlanátadások, átadások-átvételek, auditok és ellenőrzések támogatása
- Frissítések biztosítása az Asset Experience Services vezetősége számára, miközben mátrixszervezetben dolgozik az Asset Experience Managerekkel
Követelmények
- Az ingatlankezeléshez kapcsolódó munkavédelmi jogszabályok ismerete
- A kereskedelmi ingatlanokra vonatkozó jogszabályi megfelelési kötelezettségek ismerete
- A munkavégzési engedélyezési folyamatok és kockázatértékelési módszerek ismerete
- Ingatlankezelő szoftver használatában szerzett tapasztalat
- A Microsoft Office, különösen az Excel, a Word és az Outlook magabiztos használata
- Az épületgépészeti szolgáltatások és karbantartási tevékenységek ismerete
- Az ISO 14001 és a minőségirányítási rendszerek ismerete
- Az ESG- és fenntarthatósági követelmények ismerete az ingatlankezelésben
- Egymással versengő prioritások összehangolásának és határidők betartásának képessége
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Adat- és operációs jelentéselemzési képesség
- Proaktív hozzáállás a csapatigények előrejelzéséhez és a problémák megoldásához
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, különösen a munkavédelmi és megfelelési feladatokban
- Rugalmasság a prioritások és a munkaterhelés változásakor
- Ügyfélközpontú hozzáállás a belső és külső érintettekhez
- Együttműködő munkastílus és készség a kollégák támogatására
- Diszkréció bizalmas vagy érzékeny munkavédelmi információk kezelésekor
- Képesség a hatékony munkavégzésre nagy terhelés vagy vészhelyzet esetén
- Motiváció a tanulásra és új készségek fejlesztésére
- A csapatmorált támogató pozitív szemlélet
- Rendszerezett és jól szervezett hozzáállás a megfelelési dokumentációhoz
Juttatások
- Egyenlő esélyeket biztosító foglalkoztatás
- A fogyatékossággal élő személyek számára ésszerű alkalmazkodást biztosítunk