Jones Lang LaSalle Americas, Inc. ให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์แก่บริษัทและนักลงทุนทั่วโลก งานของบริษัทครอบคลุมการวางกลยุทธ์และการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์ โดยมุ่งช่วยลูกค้าบริหารต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพของสถานที่ทำงานและพอร์ตโฟลิโอ และส่งเสริมเป้าหมายด้านความยั่งยืน บริษัทดำเนินงานในจุดบรรจบของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ การให้คำปรึกษาทางธุรกิจ และบริการ B2B
ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติการ ฝ่ายปฏิบัติการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ – ปฏิบัติงานประจำที่ลอนดอน
ตำแหน่งสนับสนุนการปฏิบัติการประจำสถานที่สำหรับพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของ JLL ในลอนดอน ประสานงานด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้จัดหา การบำรุงรักษา กิจกรรม ESG และการรายงานสำหรับทรัพย์สินในสหราชอาณาจักร
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และการปฏิบัติการแก่ผู้จัดการประสบการณ์ด้านทรัพย์สินในทรัพย์สินที่ Royal London บริหารจัดการ
- ช่วยผู้จัดการประสบการณ์ด้านทรัพย์สินตีความกฎหมายด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย และนำมาตรการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นไปใช้
- ติดตามการดำเนินการด้านความเสี่ยงและปรับปรุงทะเบียนความเสี่ยงให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมาย การตรวจสอบ การประเมินความเสี่ยง การตรวจประเมิน และการรายงานเหตุการณ์
- ดูแลระบบ E-Permits
- ช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย อนุมัติใบแจ้งหนี้ จัดการหนี้ และติดตามกระแสเงินสด
- กำกับดูแลกิจกรรมของฝ่ายช่วยเหลือและประสิทธิภาพด้านเวลาตอบสนอง
- ประสานงานการอ่านมิเตอร์ การขอใบเสนอราคา ใบสั่งงาน และการเปลี่ยนแปลงสัญญา
- สนับสนุนใบสั่งงานและสัญญา พร้อมประสานงานการเข้าถึงสถานที่และความสัมพันธ์กับผู้รับเหมา
- ประสานงานการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามแผน และติดตามงานแก้ไขจนแล้วเสร็จ
- ช่วยกำกับดูแล EPC สาธารณูปโภค ประเด็นด้านพลังงาน การรายงานความยั่งยืน และการรวบรวมข้อมูล
- ดูแลบันทึกทรัพย์สิน ทะเบียนการปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสาร จดหมายโต้ตอบ และระบบจัดเก็บเอกสาร
- ประสานงานการดูแลระบบ Microsoft Teams และการแชร์เอกสาร
- สนับสนุนรายงานการปฏิบัติการ การเปลี่ยนผ่านทรัพย์สิน การส่งมอบงาน การตรวจประเมิน และการตรวจสอบ
- รายงานความคืบหน้าแก่ผู้นำฝ่ายบริการประสบการณ์ด้านทรัพย์สิน พร้อมทำงานในโครงสร้างแบบเมทริกซ์ร่วมกับผู้จัดการประสบการณ์ด้านทรัพย์สิน
คุณสมบัติ
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอสังหาริมทรัพย์
- มีความเข้าใจภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์
- คุ้นเคยกับกระบวนการใบอนุญาตทำงานและวิธีการประเมินความเสี่ยง
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์จัดการอสังหาริมทรัพย์
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel, Word และ Outlook
- มีความเข้าใจระบบบริการอาคารและกิจกรรมบำรุงรักษา
- มีความรู้เกี่ยวกับ ISO 14001 และระบบการจัดการคุณภาพ
- ตระหนักถึงข้อกำหนดด้าน ESG และความยั่งยืนในการจัดการอสังหาริมทรัพย์
- สามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงานการปฏิบัติการ
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุก สามารถคาดการณ์ความต้องการของทีมและแก้ไขปัญหา
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง โดยเฉพาะงานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- มีความยืดหยุ่นเมื่อความสำคัญและปริมาณงานเปลี่ยนแปลง
- มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นลูกค้าต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและเต็มใจสนับสนุนเพื่อนร่วมงาน
- ใช้วิจารณญาณในการจัดการข้อมูลด้านความปลอดภัยที่เป็นความลับหรือมีความอ่อนไหว
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันในช่วงที่มีงานมากหรือเกิดเหตุฉุกเฉิน
- มีแรงจูงใจในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่
- มีทัศนคติเชิงบวกที่ช่วยสนับสนุนขวัญกำลังใจของทีม
- ทำงานด้านเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นระบบและมีการจัดระเบียบที่ดี
สวัสดิการ
- การจ้างงานโดยให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการ