Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fournit des services immobiliers commerciaux aux entreprises et aux investisseurs du monde entier. Son activité couvre la stratégie et les opérations immobilières, en aidant ses clients à maîtriser leurs coûts, à améliorer la productivité de leurs espaces de travail et de leurs portefeuilles, et à faire progresser leurs objectifs de durabilité. L’entreprise intervient à la croisée de l’immobilier, du conseil aux entreprises et des services B2B.
Spécialiste des opérations, opérations immobilières commerciales – Présentiel à Londres
Poste opérationnel en présentiel pour le portefeuille immobilier commercial de JLL à Londres. Coordination de la santé et de la sécurité, de la conformité, des fournisseurs, de la maintenance, des activités ESG et du reporting sur les actifs britanniques.
Description
- Fournir un soutien opérationnel et en matière de santé et de sécurité aux Asset Experience Managers dans les biens gérés par Royal London
- Aider les Asset Experience Managers à interpréter la législation relative à la santé et à la sécurité et à appliquer les contrôles de conformité requis
- Suivre les actions liées aux risques et tenir à jour les registres des risques
- Coordonner les travaux de conformité réglementaire, les inspections, les évaluations des risques, les audits et les rapports d’incidents
- Administrer le système E-Permits
- Contribuer au contrôle des dépenses, à l’approbation des factures, à la gestion des créances et au suivi des flux de trésorerie
- Superviser l’activité du service d’assistance et la performance des délais de réponse
- Coordonner les relevés de compteurs, les devis, les ordres de travail et les modifications contractuelles
- Soutenir les ordres de travail et les contrats tout en coordonnant l’accès aux sites et les relations avec les prestataires
- Coordonner la maintenance préventive planifiée et suivre les travaux correctifs jusqu’à leur achèvement
- Contribuer au suivi des EPC, des services publics, des questions énergétiques, du reporting de durabilité et de la collecte de données
- Tenir à jour les dossiers immobiliers, les registres de conformité, la documentation, la correspondance et les systèmes de classement
- Coordonner l’administration de Microsoft Teams et le partage de documents
- Soutenir les rapports opérationnels, les transitions immobilières, les passations, les audits et les inspections
- Fournir des mises à jour à la direction d’Asset Experience Services tout en travaillant dans une structure matricielle avec les Asset Experience Managers
Exigences
- Connaissance de la législation relative à la santé et à la sécurité applicable à la gestion immobilière
- Compréhension des obligations de conformité réglementaire applicables aux biens commerciaux
- Familiarité avec les processus de permis de travail et les méthodes d’évaluation des risques
- Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion immobilière
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook
- Compréhension des services techniques des bâtiments et des activités de maintenance
- Connaissance de la norme ISO 14001 et des systèmes de management de la qualité
- Connaissance des exigences ESG et de durabilité dans la gestion immobilière
- Capacité à hiérarchiser des priorités concurrentes et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité d’analyse des données et de production de rapports opérationnels
- Approche proactive pour anticiper les besoins de l’équipe et résoudre les problèmes
- Grande attention aux détails, notamment dans les domaines de la sécurité et de la conformité
- Flexibilité lorsque les priorités et la charge de travail évoluent
- Orientation client avec les parties prenantes internes et externes
- Esprit collaboratif et volonté de soutenir les collègues
- Discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ou sensibles relatives à la sécurité
- Capacité à rester efficace sous pression pendant les périodes chargées ou les situations d’urgence
- Motivation à apprendre et à développer de nouvelles compétences
- Attitude positive contribuant au moral de l’équipe
- Approche systématique et bien organisée de la documentation de conformité
Avantages
- Emploi garantissant l’égalité des chances
- Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes en situation de handicap