Jones Lang LaSalle Americas, Inc. oferă servicii de imobiliare comerciale companiilor și investitorilor din întreaga lume. Activitatea sa acoperă strategia și operațiunile imobiliare, cu accent pe sprijinirea clienților în gestionarea costurilor, îmbunătățirea productivității spațiilor de lucru și a portofoliilor imobiliare și promovarea obiectivelor de sustenabilitate. Compania operează la intersecția dintre imobiliare, consultanță de afaceri și servicii B2B.
Specialist operațional, operațiuni imobiliare comerciale – Lucru la sediu în Londra
Rol de suport operațional la sediu pentru portofoliul JLL de proprietăți comerciale din Londra. Coordonează aspectele de sănătate și securitate, conformitate, furnizori, mentenanță, activități ESG și raportare pentru activele din Regatul Unit.
Descriere
- Oferirea de suport în domeniul sănătății și securității și de suport operațional managerilor de experiență a activelor pentru proprietățile administrate de Royal London
- Sprijinirea managerilor de experiență a activelor în interpretarea legislației privind sănătatea și securitatea și în aplicarea controalelor de conformitate necesare
- Urmărirea acțiunilor privind riscurile și menținerea registrelor de riscuri la zi
- Coordonarea activităților de conformitate legală, a inspecțiilor, evaluărilor de risc, auditurilor și raportării incidentelor
- Administrarea sistemului E-Permits
- Sprijinirea controlului cheltuielilor, aprobării facturilor, gestionării datoriilor și monitorizării fluxului de numerar
- Supravegherea activității helpdeskului și a performanței timpilor de răspuns
- Coordonarea citirilor contoarelor, ofertelor, ordinelor de lucru și modificărilor contractuale
- Sprijinirea ordinelor de lucru și a contractelor, coordonând în același timp accesul la locație și relațiile cu contractorii
- Coordonarea mentenanței preventive planificate și monitorizarea lucrărilor de remediere până la finalizare
- Sprijinirea supravegherii EPC, a utilităților, a aspectelor energetice, a raportării privind sustenabilitatea și a colectării datelor
- Menținerea evidențelor proprietăților, registrelor de conformitate, documentelor, corespondenței și sistemelor de arhivare
- Coordonarea administrării Microsoft Teams și a partajării documentelor
- Sprijinirea rapoartelor operaționale, tranzițiilor proprietăților, predărilor, auditurilor și inspecțiilor
- Furnizarea de actualizări conducerii serviciilor de experiență a activelor, lucrând într-o structură matricială cu managerii de experiență a activelor
Cerințe
- Cunoștințe despre legislația privind sănătatea și securitatea relevantă pentru administrarea proprietăților
- Înțelegerea obligațiilor legale de conformitate pentru proprietățile comerciale
- Familiaritate cu procesele de autorizare a lucrărilor și metodele de evaluare a riscurilor
- Experiență în utilizarea software-ului de administrare a proprietăților
- Competențe avansate în Microsoft Office, în special Excel, Word și Outlook
- Înțelegerea serviciilor tehnice ale clădirilor și a activităților de mentenanță
- Cunoștințe despre ISO 14001 și sistemele de management al calității
- Cunoașterea cerințelor ESG și de sustenabilitate în administrarea proprietăților
- Capacitatea de a echilibra priorități concurente și de a respecta termenele
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de analiză a datelor și raportare operațională
- Abordare proactivă pentru anticiparea cerințelor echipei și soluționarea problemelor
- Atenție sporită la detalii, în special în activitățile de siguranță și conformitate
- Flexibilitate atunci când se schimbă prioritățile și volumul de muncă
- Abordare orientată către clienți în relația cu părțile interesate interne și externe
- Stil de lucru colaborativ și disponibilitatea de a sprijini colegii
- Discreție în gestionarea informațiilor confidențiale sau sensibile privind siguranța
- Capacitatea de a rămâne eficient sub presiune în perioade aglomerate sau de urgență
- Motivație pentru învățare și dezvoltarea de competențe noi
- Atitudine pozitivă care susține moralul echipei
- Abordare sistematică și bine organizată a documentației de conformitate
Beneficii
- Angajare bazată pe șanse egale
- Sunt disponibile adaptări rezonabile pentru persoanele cu dizabilități