Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pakub ettevõtetele ja investoritele kogu maailmas ärikinnisvarateenuseid. Ettevõtte tegevus hõlmab kinnisvarastrateegiat ja -operatsioone, keskendudes klientide abistamisele kulude juhtimisel, töökeskkonna ja kinnisvaraportfelli tootlikkuse parandamisel ning kestlikkuseesmärkide edendamisel. Ettevõte tegutseb kinnisvara, ärikonsultatsiooni ja ettevõtetevaheliste teenuste kokkupuutepunktis.
Operatiivspetsialist, ärikinnisvara haldus – töö kohapeal Londonis
Kohapealne operatiivse toe roll JLL-i Londoni ärikinnisvaraportfellis. Koordineerid Ühendkuningriigi varade töötervishoidu ja -ohutust, nõuetele vastavust, tarnijaid, hooldust, ESG-tegevusi ja aruandlust.
Kirjeldus
- Paku Royal Londoni hallatavates kinnisvarades varakogemuse juhtidele töötervishoiu ja -ohutuse ning operatiivset tuge
- Aita varakogemuse juhtidel tõlgendada töötervishoiu ja -ohutuse õigusakte ning rakendada nõutud vastavusmeetmeid
- Jälgi riskimeetmeid ja hoia riskiregistrid ajakohasena
- Koordineeri seadusest tulenevaid vastavustoiminguid, kontrolle, riskihindamisi, auditeid ja juhtumitest teatamist
- Halda E-Permits süsteemi
- Aita hallata kulutusi, kinnitada arveid, hallata võlgnevusi ja jälgida rahavoogu
- Jälgi kasutajatoe tegevust ja reageerimisaegade tulemuslikkust
- Koordineeri mõõdikute näite, hinnapakkumisi, töökorraldusi ja lepingumuudatusi
- Toeta töökorraldusi ja lepinguid ning koordineeri objektidele juurdepääsu ja suhteid töövõtjatega
- Koordineeri plaanilist ennetavat hooldust ja jälgi parandustöid kuni nende lõpetamiseni
- Aita jälgida energiatõhususe sertifikaadiga seotud tegevusi, kommunaalteenuseid, energiaküsimusi, kestlikkusaruandlust ja andmekogumist
- Hoia korras kinnisvararegistreid, vastavusregistreid, dokumente, kirjavahetust ja arhiivisüsteeme
- Koordineeri Microsoft Teamsi haldust ja dokumentide jagamist
- Toeta operatiivaruandeid, kinnisvara üleandmisi, üleandmisprotsesse, auditeid ja kontrolle
- Anna uuendusi varakogemuse teenuste juhtkonnale ning tööta maatriksstruktuuris koos varakogemuse juhtidega
Nõuded
- Kinnisvarahaldusega seotud töötervishoiu ja -ohutuse õigusaktide tundmine
- Ärikinnisvara seadusest tulenevate vastavuskohustuste mõistmine
- Tööloa protsesside ja riskihindamise meetodite tundmine
- Kogemus kinnisvarahaldustarkvara kasutamisel
- Microsoft Office’i, eriti Exceli, Wordi ja Outlooki, oskuslik kasutamine
- Hoone tehnosüsteemide ja hooldustegevuste mõistmine
- ISO 14001 ja kvaliteedijuhtimissüsteemide tundmine
- Kinnisvarahalduse ESG- ja kestlikkusnõuete teadvustamine
- Oskus tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ja pidada kinni tähtaegadest
- Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Andmeanalüüsi ja operatiivse aruandluse oskus
- Ennetav lähenemine meeskonna vajaduste prognoosimisele ja probleemide lahendamisele
- Väga täpne tööstiil, eriti ohutuse ja vastavusega seotud ülesannetes
- Paindlikkus prioriteetide ja töökoormuse muutumisel
- Kliendikeskne suhtumine sise- ja väliste sidusrühmadega
- Koostööaldis tööstiil ja valmisolek kolleege toetada
- Diskreetsus konfidentsiaalse või tundliku ohutusteabe käsitlemisel
- Oskus säilitada tõhusus kiiretel või eriolukordade perioodidel
- Motivatsioon õppida ja uusi oskusi arendada
- Positiivne hoiak, mis toetab meeskonna head õhkkonda
- Süstemaatiline ja hästi organiseeritud lähenemine vastavusdokumentidele
Hüved
- Võrdsed töövõimalused
- Puudega inimestele on saadaval mõistlikud kohandused