Jones Lang LaSalle Americas, Inc. poskytuje spoločnostiam a investorom na celom svete služby v oblasti komerčných nehnuteľností. Jej činnosť zahŕňa stratégiu a prevádzku nehnuteľností so zameraním na pomoc klientom pri riadení nákladov, zvyšovaní produktivity pracovného prostredia a portfólia a napĺňaní cieľov v oblasti udržateľnosti. Spoločnosť pôsobí na rozhraní nehnuteľností, podnikateľského poradenstva a B2B služieb.
Špecialista prevádzky, prevádzka komerčných nehnuteľností – Londýn, práca na mieste
Prevádzková podporná pozícia priamo na pracovisku pre portfólio komerčných nehnuteľností spoločnosti JLL v Londýne. Zahŕňa koordináciu bezpečnosti a ochrany zdravia, súladu s predpismi, dodávateľov, údržby, ESG aktivít a reportingu v rámci nehnuteľností v Spojenom kráľovstve.
Popis
- Poskytovať podporu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia a prevádzky manažérom skúsenosti s aktívami v nehnuteľnostiach spravovaných spoločnosťou Royal London
- Pomáhať manažérom skúsenosti s aktívami pri výklade právnych predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia a uplatňovaní požadovaných kontrol súladu
- Sledovať opatrenia na riešenie rizík a udržiavať registre rizík aktuálne
- Koordinovať činnosti súvisiace so zákonným súladom, kontroly, posudzovanie rizík, audity a hlásenie incidentov
- Spravovať systém E-Permits
- Pomáhať s kontrolou výdavkov, schvaľovaním faktúr, správou pohľadávok a monitorovaním cash flow
- Dohliadať na činnosť helpdesku a výkonnosť z hľadiska času odozvy
- Koordinovať odpočty meračov, cenové ponuky, pracovné príkazy a zmeny zmlúv
- Podporovať pracovné príkazy a zmluvy a zároveň koordinovať prístup na pracovisko a vzťahy s dodávateľmi
- Koordinovať plánovanú preventívnu údržbu a monitorovať nápravné práce až do ich dokončenia
- Pomáhať s dohľadom nad EPC, verejnými službami, energetickými otázkami, reportingom udržateľnosti a zberom údajov
- Udržiavať záznamy o nehnuteľnostiach, registre súladu, dokumentáciu, korešpondenciu a spisové systémy
- Koordinovať správu Microsoft Teams a zdieľanie dokumentov
- Podporovať prevádzkové reporty, prechody nehnuteľností, odovzdávanie, audity a kontroly
- Poskytovať aktualizácie vedeniu Asset Experience Services a pracovať v maticovej štruktúre s manažérmi skúsenosti s aktívami
Požiadavky
- Znalosť právnych predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia relevantných pre správu nehnuteľností
- Pochopenie povinností súvisiacich so zákonným súladom pri komerčných nehnuteľnostiach
- Znalosť procesov povolení na prácu a metód posudzovania rizík
- Skúsenosti s používaním softvéru na správu nehnuteľností
- Ovládanie balíka Microsoft Office, najmä Excelu, Wordu a Outlooku
- Pochopenie technických zariadení budov a činností údržby
- Znalosť normy ISO 14001 a systémov riadenia kvality
- Povedomie o požiadavkách ESG a udržateľnosti v správe nehnuteľností
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné priority a dodržiavať termíny
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť analyzovať údaje a pripravovať prevádzkové reporty
- Proaktívny prístup k predvídaniu potrieb tímu a riešeniu problémov
- Vysoká miera pozornosti venovanej detailom, najmä pri práci v oblasti bezpečnosti a súladu
- Flexibilita pri zmenách priorít a pracovného zaťaženia
- Prístup zameraný na zákazníka vo vzťahu k interným aj externým zainteresovaným stranám
- Tímový spôsob práce a ochota podporovať kolegov
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými alebo citlivými informáciami o bezpečnosti
- Schopnosť zachovať efektívnosť pod tlakom počas rušných alebo núdzových období
- Motivácia učiť sa a rozvíjať nové zručnosti
- Pozitívny prístup podporujúci morálku tímu
- Systematický a dobre organizovaný prístup k dokumentácii súladu
Benefity
- Zamestnanie s rovnosťou príležitostí
- Pre osoby so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy