Jones Lang LaSalle Americas, Inc. erbjuder kommersiella fastighetstjänster till företag och investerare över hela världen. Företagets arbete omfattar fastighetsstrategi och fastighetsdrift, med fokus på att hjälpa kunder att hantera kostnader, förbättra produktiviteten i arbetsmiljöer och fastighetsportföljer samt främja hållbarhetsmål. Företaget verkar i gränslandet mellan fastigheter, företagsrådgivning och B2B-tjänster.
Operativ specialist, drift av kommersiella fastigheter – London på plats
Operativ roll på plats med stöd för JLL:s portfölj av kommersiella fastigheter i London. Samordnar arbetsmiljö, regelefterlevnad, leverantörer, underhåll, ESG-aktiviteter och rapportering för fastigheter i Storbritannien.
Beskrivning
- Ge stöd inom arbetsmiljö och drift till Asset Experience Managers för fastigheter som förvaltas av Royal London
- Hjälp Asset Experience Managers att tolka arbetsmiljölagstiftning och tillämpa nödvändiga kontrollåtgärder för regelefterlevnad
- Följ upp riskåtgärder och håll riskregistren aktuella
- Samordna lagstadgat regelefterlevnadsarbete, inspektioner, riskbedömningar, revisioner och incidentrapportering
- Administrera E-Permits-systemet
- Bistå med kostnadskontroll, fakturagodkännanden, skuldhantering och övervakning av kassaflödet
- Övervaka helpdeskaktivitet och prestation avseende svarstider
- Samordna mätaravläsningar, offerter, arbetsorder och avtalsändringar
- Stöd arbetsorder och avtal samtidigt som åtkomst till arbetsplatser och relationer med entreprenörer samordnas
- Samordna planerat förebyggande underhåll och följa avhjälpande arbete till slutförande
- Bistå med uppföljning av EPC, tjänster, energifrågor, hållbarhetsrapportering och datainsamling
- Underhåll fastighetsregister, register för regelefterlevnad, dokumentation, korrespondens och arkiveringssystem
- Samordna administration av Microsoft Teams och dokumentdelning
- Stöd operativa rapporter, fastighetsövergångar, överlämningar, revisioner och inspektioner
- Ge uppdateringar till ledningen för Asset Experience Services och arbeta i en matrisorganisation tillsammans med Asset Experience Managers
Krav
- Kunskap om arbetsmiljölagstiftning som är relevant för fastighetsförvaltning
- Förståelse för lagstadgade krav på regelefterlevnad för kommersiella fastigheter
- Kännedom om arbetstillståndsprocesser och metoder för riskbedömning
- Erfarenhet av att använda programvara för fastighetsförvaltning
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Outlook
- Förståelse för byggnadstekniska system och underhållsaktiviteter
- Kunskap om ISO 14001 och kvalitetsledningssystem
- Medvetenhet om ESG- och hållbarhetskrav inom fastighetsförvaltning
- Förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga inom dataanalys och operativ rapportering
- Proaktiv inställning till att förutse teamets behov och lösa problem
- Stor noggrannhet, särskilt i arbetsmiljö- och regelefterlevnadsarbete
- Flexibilitet när prioriteringar och arbetsbelastning förändras
- Kundorienterat arbetssätt gentemot interna och externa intressenter
- Samarbetsinriktat arbetssätt och vilja att stödja kollegor
- Diskretion vid hantering av konfidentiell eller känslig arbetsmiljöinformation
- Förmåga att förbli effektiv under press under intensiva eller akuta perioder
- Motivation att lära sig och utveckla nya färdigheter
- Positiv inställning som bidrar till god laganda
- Systematiskt och välorganiserat arbetssätt för dokumentation av regelefterlevnad
Förmåner
- Anställning med lika möjligheter
- Skäliga anpassningar finns tillgängliga för personer med funktionsnedsättning