LogoFresh Jobs Ahead
Groupe IDEA
Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggForsvarProduksjon
Groupe IDEA er et selskap innen industriell logistikk og tjenester for forsyningskjeder, som støtter organisasjoner som håndterer komplekse, sensitive eller verdifulle produkter. Det helhetlige tilbudet omfatter koordinering av transport og toll, industriell emballering, delegert produksjon og rådgivning om materialflyt. Gruppen betjener kunder innen luftfart, energi, maritime virksomheter, forsvar, produksjon, helsevesen og bygg og anlegg. Regional drift i Frankrike kombineres med digitale verktøy, operasjonell ekspertise og fokus på samfunnsansvar. Teamene utvikler skreddersydde logistikkmodeller som skal forbedre påliteligheten og ytelsen i industrielle forsyningskjeder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

HR-administrator – Nantes hybrid

Bli HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du støtter personaladministrasjon, etterlevelse av arbeidslivsregler og koordinering av opplæring. I denne hybridrollen håndterer du hele livssyklusen for personaladministrasjonen i en fransk logistikkgruppe.

FRFrankrikeHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskPersonaladministrasjon
TypeScript

Beskrivelse

  • Utarbeide arbeidsavtaler i samsvar med gjeldende regler
  • Håndtere administrasjon ved ansettelser, inkludert DPAE-meldinger, oppdatering av personalregisteret, innmelding i supplerende helse- og forsikringsordninger samt opprettelse av personalmapper
  • Følge opp prøvetider og kontraktsfrister
  • Behandle dokumentasjon og tilhørende formaliteter ved avslutning av arbeidsforhold
  • Utarbeide endringer i arbeidsavtaler som er godkjent av ledelsen
  • Opprette og vedlikeholde administrative personalregistre
  • Sikre korrekt, pålitelig og enhetlig HR-informasjon
  • Følge opp avtaler med bedriftshelsetjenesten, fravær, sykefravær og arbeidsulykker
  • Eskalere sensitive eller ekstraordinære administrative situasjoner til relevante interessenter
  • Bidra til implementering av HR-prosedyrer og effektive administrative arbeidsmetoder
  • Gjennomføre nødvendige sosiale undersøkelser og lovpålagte rapporteringer
  • Utarbeide, følge opp og vedlikeholde HR-dashbord
  • Støtte den løpende forbedringen av HR-verktøy og prosesser
  • Samle inn og konsolidere opplæringsbehov
  • Planlegge interne og eksterne opplæringsaktiviteter
  • Vedlikeholde opplæringsregistre og tilhørende administrativ dokumentasjon
  • Koordinere med opplæringsleverandører og interne interessenter
  • Organisere den praktiske logistikken for opplæringsøkter

Krav

  • Bachelorgrad innen HR eller et beslektet fagområde
  • Dokumentert innledende erfaring fra en sammenlignbar stilling innen HR-administrasjon
  • Erfaring fra en organisasjon med høyt tempo og flere lokasjoner er en fordel
  • Solid kjennskap til grunnleggende personaladministrasjon
  • God forståelse av sentrale krav innen arbeids- og sosialrett
  • Gode ferdigheter i kontorprogrammer, særlig Excel
  • Nøyaktig og omhyggelig tilnærming til håndtering og validering av HR-data
  • Svært strukturert, diskret og opptatt av konfidensialitet
  • Evne til å håndtere tildelte ansvarsområder selvstendig
  • Analytisk, handlekraftig og i stand til å prioritere effektivt
  • Trygg i mellommenneskelig kommunikasjon med ulike interessenter
  • Sterkt engasjement for kvaliteten på den interne servicen

Fordeler

  • Hybridordning med mulighet for inntil to hjemmekontordager per uke
  • Overskuddsdeling og/eller prestasjonsbaserte insentivordninger
  • Tillitsbasert arbeidsplass med fokus på god livskvalitet i arbeidet
  • Strukturert støtte til introduksjon av nye medarbeidere
  • Muligheter for å utvikle yrkeskompetansen
  • Samarbeidsorientert bedriftskultur med tett samhold
  • Meningsfullt engasjement for virksomhetens samfunnsansvar
  • Støttetiltak for medarbeidere med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber