Groupe IDEA
Groupe IDEA
Groupe IDEA est une entreprise de logistique industrielle et de services à la chaîne d’approvisionnement qui accompagne les organisations gérant des produits complexes, sensibles ou à forte valeur ajoutée. Son offre intégrée couvre la coordination du transport et des opérations douanières, l’emballage industriel, la production déléguée ainsi que le conseil en flux de matières. Le groupe accompagne des clients dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, du naval, de la défense, de l’industrie manufacturière, de la santé et de la construction, en associant des opérations régionales en France, des outils numériques, une expertise opérationnelle et un engagement en faveur de la responsabilité sociale des entreprises. Ses équipes conçoivent des modèles logistiques sur mesure destinés à améliorer la fiabilité et la performance des chaînes d’approvisionnement industrielles.

Administrateur des ressources humaines – Nantes hybride

Rejoignez Groupe IDEA en tant qu’administrateur des ressources humaines à Nantes ou Montoir-de-Bretagne, pour contribuer à l’administration du personnel, à la conformité en matière d’emploi et à la coordination des formations. Ce poste hybride couvre l’ensemble du cycle administratif des salariés au sein d’un groupe logistique français.

Description

  • Préparer des contrats de travail conformes
  • Gérer l’administration des embauches, notamment les déclarations DPAE, la mise à jour du registre du personnel, l’adhésion aux régimes complémentaires de santé et de prévoyance, ainsi que la création des dossiers salariés
  • Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles
  • Traiter les documents de départ des salariés et les formalités associées
  • Préparer les avenants aux contrats de travail approuvés par la direction
  • Créer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
  • Maintenir des informations RH exactes, fiables et cohérentes
  • Suivre les rendez-vous de santé au travail, les absences, les arrêts maladie et les accidents du travail
  • Signaler les situations administratives sensibles ou exceptionnelles aux interlocuteurs concernés
  • Contribuer à la mise en œuvre des procédures RH et de pratiques administratives efficaces
  • Réaliser les enquêtes sociales et les déclarations réglementaires requises
  • Préparer, suivre et tenir à jour les tableaux de bord RH
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et des processus RH
  • Recueillir et consolider les besoins en formation
  • Planifier les actions de formation internes et externes
  • Tenir à jour les registres de formation et la documentation administrative associée
  • Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les interlocuteurs internes
  • Organiser la logistique pratique des sessions de formation

Exigences

  • Diplôme de niveau licence en ressources humaines ou dans une discipline connexe
  • Première expérience confirmée dans un poste comparable en administration RH
  • Une expérience au sein d’une organisation dynamique et multisite est appréciée
  • Bonne maîtrise des pratiques fondamentales d’administration du personnel
  • Bonne compréhension des principales obligations en droit du travail et en droit social
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • Rigueur et précision dans la gestion et la validation des données RH
  • Grande organisation, discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à gérer ses responsabilités de manière autonome
  • Esprit analytique, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
  • Fort engagement en faveur de la qualité du service interne

Avantages

  • Organisation hybride permettant jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
  • Dispositifs d’intéressement et/ou de prime de performance
  • Environnement de travail fondé sur la confiance et attentif à la qualité de vie au travail
  • Accompagnement structuré à l’intégration des nouveaux salariés
  • Possibilités de développer ses compétences professionnelles
  • Culture d’entreprise collaborative et conviviale
  • Engagement concret en faveur de la responsabilité sociale de l’entreprise
  • Mesures d’accompagnement pour les salariés en situation de handicap

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