Groupe IDEA
Groupe IDEA
Groupe IDEA est une entreprise de logistique industrielle et de services à la chaîne d’approvisionnement qui accompagne les organisations gérant des produits complexes, sensibles ou à forte valeur ajoutée. Son offre intégrée couvre la coordination du transport et des opérations douanières, l’emballage industriel, la production déléguée ainsi que le conseil en flux de matières. Le groupe accompagne des clients dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, du naval, de la défense, de l’industrie manufacturière, de la santé et de la construction, en associant des opérations régionales en France, des outils numériques, une expertise opérationnelle et un engagement en faveur de la responsabilité sociale des entreprises. Ses équipes conçoivent des modèles logistiques sur mesure destinés à améliorer la fiabilité et la performance des chaînes d’approvisionnement industrielles.

Administrateur des ressources humaines

Rejoignez IDEA en tant qu’administrateur des ressources humaines pour accompagner l’administration du personnel, la conformité sociale et la coordination de la formation au sein d’un groupe logistique français.

Description

  • Préparer les contrats de travail conformes à la réglementation et les documents associés
  • Gérer l’administration des embauches, notamment les déclarations DPAE, les inscriptions au registre du personnel, l’affiliation à la complémentaire santé et au régime de prévoyance, ainsi que la création des dossiers du personnel
  • Suivre les périodes d’essai et les principales échéances contractuelles
  • Gérer les procédures de départ, la portabilité des garanties et les documents de sortie
  • Rédiger les avenants aux contrats de travail approuvés par la direction
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
  • Garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données RH
  • Suivre les rendez-vous de santé au travail, les absences, les arrêts maladie et les accidents du travail
  • Signaler les situations administratives sensibles et en informer les interlocuteurs concernés
  • Contribuer à la mise en œuvre des procédures RH et des bonnes pratiques opérationnelles
  • Réaliser les enquêtes sociales obligatoires et les déclarations réglementaires
  • Créer, gérer et mettre à jour les tableaux de bord RH
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et des processus RH
  • Recueillir et consolider les besoins de formation des salariés
  • Coordonner les plannings de formation internes et externes
  • Gérer les registres de formation et les documents associés
  • Gérer la communication avec les organismes de formation et les interlocuteurs internes
  • Organiser la logistique pratique des sessions de formation

Exigences

  • Diplôme de niveau licence ou qualification équivalente de l’enseignement supérieur en ressources humaines
  • Première expérience professionnelle dans un poste comparable en administration RH
  • Une expérience dans une organisation dynamique et multisite serait appréciée
  • Bonne compréhension des pratiques fondamentales de l’administration du personnel
  • Connaissance opérationnelle des principales obligations en droit du travail et en droit social
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
  • Méthode rigoureuse et précise pour gérer les données RH et en garantir l’exactitude
  • Très organisé, discret et attaché à la confidentialité
  • Aisance à travailler de manière autonome et en équipe
  • Esprit analytique, réactif et capable d’agir rapidement
  • Excellentes aptitudes à communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Sens du service et fort engagement à accompagner les autres

Avantages

  • Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
  • Contrat de travail à durée indéterminée
  • Complémentaire santé et régime de prévoyance
  • Dispositif d’intéressement et/ou de rémunération variable liée à la performance
  • Accompagnement structuré pour l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
  • Possibilités de développer ses compétences professionnelles
  • Engagement concret en faveur de la qualité de vie au travail
  • Culture fondée sur la confiance et conditions de travail favorables
  • Organisation centrée sur l’humain
  • Environnement de travail collaboratif, tourné vers l’avenir et responsable

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