Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriForsvarFremstilling
Groupe IDEA er en virksomhed inden for industriel logistik og forsyningskædetjenester, som hjælper organisationer, der håndterer komplekse, følsomme eller værdifulde produkter. Virksomhedens samlede tilbud omfatter transport- og toldkoordinering, industriel emballering, delegeret produktion samt rådgivning om materialestrømme. Gruppen betjener kunder inden for luftfart, energi, maritime aktiviteter, forsvar, produktion, sundhedsvæsen og byggeri. Regional drift i Frankrig kombineres med digitale værktøjer, operationel ekspertise og fokus på virksomheders sociale ansvar. Teamene udvikler skræddersyede logistikmodeller, der skal forbedre pålideligheden og effektiviteten i industrielle forsyningskæder.

HR-administrator

Bliv en del af IDEA som HR-administrator, hvor du understøtter personaleadministration, social compliance og koordinering af uddannelse i en fransk logistikgruppe.

Beskrivelse

  • Udarbejd ansættelseskontrakter og tilhørende dokumentation i overensstemmelse med gældende regler
  • Håndter onboardingadministration, herunder DPAE-anmeldelser, registrering i medarbejderregistret, tilmelding til supplerende sundheds- og pensionsordninger samt oprettelse af personalesager
  • Følg prøvetidsperioder og vigtige kontraktlige frister
  • Håndter fratrædelsesprocedurer, videreførelse af personalegoder og fratrædelsesdokumentation
  • Udarbejd tillæg til ansættelseskontrakter godkendt af ledelsen
  • Vedligehold og opdater administrative medarbejderoplysninger
  • Sikre HR-dataenes nøjagtighed, fuldstændighed og ensartethed
  • Følg op på arbejdsmiljøundersøgelser, fravær, sygefravær og arbejdsulykker
  • Identificer følsomme administrative sager, og underret de relevante interessenter
  • Bidrag til implementering af HR-procedurer og bedste praksis i driften
  • Gennemfør obligatoriske sociale undersøgelser og lovpligtige indberetninger
  • Opbyg, vedligehold og opdater HR-dashboards
  • Understøt den løbende forbedring af HR-værktøjer og -processer
  • Indsaml og konsolider medarbejdernes uddannelsesbehov
  • Koordiner interne og eksterne uddannelsesplaner
  • Administrer uddannelsesregistre og tilhørende dokumentation
  • Håndter kommunikationen med uddannelsesudbydere og interne interessenter
  • Planlæg den praktiske logistik omkring uddannelsesforløb

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende videregående uddannelse inden for HR
  • Indledende erhvervserfaring fra en sammenlignelig rolle inden for HR-administration
  • Erfaring fra en organisation med højt tempo og flere lokationer er en fordel
  • God forståelse af grundlæggende personaleadministrative processer
  • Kendskab til centrale forpligtelser inden for ansættelses- og socialret
  • Gode færdigheder i kontorprogrammer, især Excel
  • Arbejder grundigt og præcist med HR-data og med at opretholde deres kvalitet
  • Meget struktureret, diskret og engageret i at sikre fortrolighed
  • Trives med at arbejde både selvstændigt og sammen med andre
  • Analytisk, handlekraftig og i stand til at reagere hurtigt
  • Stærke kommunikationsevner i samarbejdet med forskellige interessenter
  • Serviceorienteret og stærkt engageret i at støtte andre

Fordele

  • Op til to hjemmearbejdsdage om ugen
  • Fastansættelse
  • Supplerende sundhedsdækning og pensionsrelaterede personalegoder
  • Overskudsdeling og/eller et præstationsbaseret incitamentsprogram
  • Struktureret støtte til at byde nye medarbejdere velkommen og integrere dem
  • Muligheder for at udvikle faglige kompetencer
  • Et klart fokus på kvalitet i arbejdslivet
  • Tillidsbaseret kultur med støttende arbejdsforhold
  • En menneskecentreret organisation
  • Samarbejdende, fremadskuende og ansvarligt arbejdsmiljø

Relaterede job

Groupe IDEA

HR-administrator – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriForsvarFremstilling

Bliv HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du understøtter personaleadministration, overholdelse af ansættelsesregler og koordinering af uddannelse. I denne hybridrolle håndterer du hele livscyklussen for personaleadministrationen i en fransk logistikgruppe.

Åbn