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Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenFertigungVerteidigung
Groupe IDEA ist ein Unternehmen für industrielle Logistik und Supply-Chain-Dienstleistungen, das Organisationen beim Umgang mit komplexen, sensiblen oder hochwertigen Produkten unterstützt. Das durchgängige Leistungsangebot umfasst die Koordination von Transport und Zollabwicklung, industrielle Verpackung, ausgelagerte Produktion sowie Beratung zu Materialflüssen. Die Gruppe betreut Kunden aus der Luft- und Raumfahrt, der Energiebranche, dem Schiffbau, der Verteidigungsindustrie, dem verarbeitenden Gewerbe, dem Gesundheitswesen und dem Bauwesen. Dabei verbindet sie regionale Aktivitäten in Frankreich mit digitalen Werkzeugen, operativer Expertise und einem starken Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung. Die Teams entwickeln maßgeschneiderte Logistikmodelle, die die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit industrieller Lieferketten verbessern sollen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter/in Personalwesen

Werden Sie Teil von IDEA und unterstützen Sie als Sachbearbeiter/in Personalwesen die Personalverwaltung, soziale Compliance und die Koordination von Schulungen innerhalb einer französischen Logistikgruppe.

FRFrankreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesen
TypeScript

Beschreibung

  • Erstellen Sie rechtskonforme Arbeitsverträge und zugehörige Unterlagen
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben beim Eintritt neuer Mitarbeitender, einschließlich DPAE-Meldungen, Einträgen im Personalregister, der Anmeldung zur ergänzenden Kranken- und Vorsorgeversicherung sowie der Anlage von Personalakten
  • Überwachen Sie Probezeiten und wichtige vertragliche Fristen
  • Verwalten Sie Austrittsverfahren, die Übertragbarkeit von Versicherungsleistungen und Austrittsunterlagen
  • Erstellen Sie von der Geschäftsleitung genehmigte Änderungen zu Arbeitsverträgen
  • Pflegen und aktualisieren Sie administrative Mitarbeiterdaten
  • Stellen Sie die Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Personaldaten sicher
  • Überwachen Sie arbeitsmedizinische Termine, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Arbeitsunfälle
  • Weisen Sie auf sensible administrative Fälle hin und informieren Sie die zuständigen Ansprechpersonen
  • Unterstützen Sie die Umsetzung von HR-Verfahren und bewährten operativen Vorgehensweisen
  • Führen Sie erforderliche Sozialerhebungen und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen durch
  • Erstellen, pflegen und aktualisieren Sie HR-Dashboards
  • Unterstützen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Tools und -Prozessen
  • Erfassen und konsolidieren Sie den Schulungsbedarf der Mitarbeitenden
  • Koordinieren Sie interne und externe Schulungstermine
  • Verwalten Sie Schulungsnachweise und zugehörige Unterlagen
  • Steuern Sie die Kommunikation mit Schulungsanbietern und internen Ansprechpersonen
  • Organisieren Sie die praktische Logistik für Schulungsveranstaltungen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertiger Hochschulabschluss im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personalverwaltung
  • Erfahrung in einer dynamischen Organisation mit mehreren Standorten ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Abläufe in der Personalverwaltung
  • Kenntnisse der wesentlichen arbeits- und sozialrechtlichen Verpflichtungen
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise bei der Verwaltung und Pflege von Personaldaten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Analytische, reaktionsschnelle und zügige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  • Serviceorientierte Einstellung und starkes Engagement für die Unterstützung anderer

Zusatzleistungen

  • Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ergänzende Krankenversicherung und Vorsorgeleistungen
  • Gewinnbeteiligung und/oder leistungsbezogenes Anreizprogramm
  • Strukturierte Unterstützung bei der Begrüßung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Möglichkeiten zum Ausbau beruflicher Kompetenzen
  • Klares Bekenntnis zu einer guten Arbeitsqualität
  • Vertrauenskultur mit unterstützenden Arbeitsbedingungen
  • Menschenorientierte Organisation
  • Kooperatives, zukunftsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld

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FRFrankreichHybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesen

Leiten Sie während einer Mutterschaftsvertretung die HR-Aktivitäten der französischen Organisation der IRCA Group. Die Position umfasst Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen, Talentmanagement, Compliance, HR-Reporting und Allgemeine Dienste.

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Koordinator/in für HR-Administration und Zeitmanagement (GTA) bei Savencia

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FRFrankreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesen

Koordinator/in für HR und Zeitmanagement bei Savencia, einer internationalen, familiengeführten Lebensmittelgruppe. Zuständig für Personaladministration, Zeiterfassung und Unterstützung der Entgeltabrechnung am hybriden Standort Le Tholy.

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