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Sponsor für FachkräftevisumBeratungLebensmittel und GetränkeLogistik
SAVENCIA ist eine unabhängige, familiengeführte internationale Lebensmittelgruppe, die Produkte in den Bereichen Käse und Milchprodukte, Schokolade und süße Gastronomie, Wurstwaren sowie Meeresfrüchte entwickelt. Mit 25.900 Mitarbeitenden und Marken in 120 Ländern beliefert das Unternehmen Kunden im Einzelhandel, in der Gastronomie und in der Industrie. Zum Portfolio gehören Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona und La Maison du Chocolat. Dabei stehen Produktinnovation, Qualität, nachhaltige Praktiken und eine gesündere Ernährung im Mittelpunkt.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator/in für HR-Administration und Zeitmanagement (GTA) bei Savencia

Koordinator/in für HR und Zeitmanagement bei Savencia, einer internationalen, familiengeführten Lebensmittelgruppe. Zuständig für Personaladministration, Zeiterfassung und Unterstützung der Entgeltabrechnung am hybriden Standort Le Tholy.

FRFrankreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesen

Beschreibung

  • Als Hauptansprechpartner/in für die Vertretung des Shared-Service-Centers fungieren
  • Das Shared-Service-Center mit den für die Entgeltabrechnung erforderlichen Daten versorgen
  • Die Vollständigkeit und Richtigkeit variabler Entgeltabrechnungsdaten vor der Verarbeitung prüfen
  • Variable Informationen im Zeit- und Anwesenheitssystem überprüfen
  • Mitarbeiterdatensätze für neue Beschäftigte im Zeiterfassungssystem anlegen
  • Neue Führungskräfte bei der effektiven Nutzung des Zeit- und Anwesenheitssystems unterstützen
  • Aktuelle GTA-Richtlinien und gesetzliche Anforderungen pflegen
  • Die Administration von Ein- und Austritten übernehmen
  • Personalakten aktuell halten und wichtige Fristen überwachen
  • Arbeitsverträge für nicht leitende Beschäftigte sowie Praktikumsvereinbarungen erstellen und aktualisieren
  • Bei der Vorbereitung von Mitarbeiterkommunikation unterstützen und die Erledigung zugewiesener Aufgaben nachverfolgen
  • Arbeitsmedizinische Untersuchungen zur Rückkehr an den Arbeitsplatz organisieren oder koordinieren
  • Befristete Arbeitsverträge und Praktika nachverfolgen
  • Die Administration von Zeitarbeitskräften überwachen und zugehörige Rechnungen prüfen
  • HR-Berichte erstellen und interpretieren sowie bei Abweichungen Eskalationen vornehmen
  • Die für Steuerzahlungen und den Sozialbericht erforderlichen Daten bereitstellen
  • Informationsanfragen von Beschäftigten und Führungskräften beantworten
  • Neue Beschäftigte mit HR-Richtlinien und -Programmen vertraut machen
  • Führungskräfte in Fragen der Personaladministration beraten
  • Führungskräfte, die obere Leitungsebene und HR auf Themen aufmerksam machen, die das Arbeitsklima beeinflussen können
  • Bei einmaligen HR-Projekten unterstützen, darunter Wahlen der Arbeitnehmervertretung und Auszeichnungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Anforderungen

  • Erfahrung mit einem GTA-System für Zeit- und Aktivitätenmanagement
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware
  • Grundkenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen
  • Zuverlässigkeit und konsequente Einhaltung von Fristen
  • Starke interne Kundenorientierung
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Prozesse zu erklären und Kollegen zu schulen
  • Hohes Maß an Integrität und Diskretion
  • Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusatzleistungen

  • Savencia unterstützt die Gleichstellung der Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Elternschaft und beruflichen Zielen
  • Sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
  • Faire Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Gleicher Zugang zur Beschäftigung
  • Unterstützung für berufstätige Eltern
  • Engagement für Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit
  • Krankenversicherung
  • Versicherungsschutz bei Invalidität und im Todesfall
  • Mitarbeitersparplan
  • Rentenplan nach Artikel 83
  • Papierlose HR-Administration

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