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Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenFertigungVerteidigung
Groupe IDEA ist ein Unternehmen für industrielle Logistik und Supply-Chain-Dienstleistungen, das Organisationen beim Umgang mit komplexen, sensiblen oder hochwertigen Produkten unterstützt. Das durchgängige Leistungsangebot umfasst die Koordination von Transport und Zollabwicklung, industrielle Verpackung, ausgelagerte Produktion sowie Beratung zu Materialflüssen. Die Gruppe betreut Kunden aus der Luft- und Raumfahrt, der Energiebranche, dem Schiffbau, der Verteidigungsindustrie, dem verarbeitenden Gewerbe, dem Gesundheitswesen und dem Bauwesen. Dabei verbindet sie regionale Aktivitäten in Frankreich mit digitalen Werkzeugen, operativer Expertise und einem starken Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung. Die Teams entwickeln maßgeschneiderte Logistikmodelle, die die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit industrieller Lieferketten verbessern sollen.
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Stellen im Unternehmen

Personalverwaltungsmitarbeiter – Nantes Hybrid

Werden Sie Teil der Groupe IDEA als Personalverwaltungsmitarbeiter in Nantes oder Montoir-de-Bretagne und unterstützen Sie die Personaladministration, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und die Koordination von Schulungen. In dieser hybriden Position betreuen Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Mitarbeitenden in einer französischen Logistikgruppe.

FRFrankreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischPersonalwesen
TypeScript

Beschreibung

  • Vorbereitung rechtskonformer Arbeitsverträge
  • Abwicklung der Einstellungsadministration, einschließlich DPAE-Meldungen, Aktualisierung des Personalregisters, Anmeldung zur Zusatzkrankenversicherung und Vorsorge sowie Erstellung von Personalakten
  • Überwachung von Probezeiten und vertraglichen Fristen
  • Bearbeitung von Unterlagen und Formalitäten beim Ausscheiden von Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von von der Führungsebene genehmigten Vertragsänderungen
  • Erstellung und Pflege administrativer Personalunterlagen
  • Sicherstellung korrekter, zuverlässiger und konsistenter Personaldaten
  • Überwachung arbeitsmedizinischer Termine, Abwesenheiten, Krankheitszeiten und Arbeitsunfälle
  • Weiterleitung sensibler oder außergewöhnlicher administrativer Sachverhalte an die zuständigen Ansprechpartner
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalverfahren und wirksamen administrativen Praktiken
  • Durchführung erforderlicher Sozialerhebungen und gesetzlicher Meldungen
  • Erstellung, Überwachung und Pflege von HR-Dashboards
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Instrumenten und -Prozessen
  • Erfassung und Konsolidierung des Schulungsbedarfs
  • Planung interner und externer Schulungsmaßnahmen
  • Pflege von Schulungsunterlagen und zugehöriger administrativer Dokumentation
  • Koordination mit Schulungsanbietern und internen Ansprechpartnern
  • Organisation der praktischen Abläufe für Schulungsveranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Personalwesen oder in einem verwandten Fachbereich
  • Nachweisbare erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personaladministration
  • Erfahrung in einer dynamischen Organisation mit mehreren Standorten ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Personaladministration
  • Gutes Verständnis der wesentlichen arbeits- und sozialrechtlichen Pflichten
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei der Verwaltung und Prüfung von Personaldaten
  • Sehr gute Organisation, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertraulichkeit
  • Fähigkeit, übertragene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
  • Analytische, reaktionsschnelle Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen
  • Sichere zwischenmenschliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Starkes Engagement für eine hochwertige interne Servicequalität

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen mobiler Arbeit pro Woche
  • Gewinnbeteiligung und/oder leistungsbezogene Prämienmodelle
  • Vertrauensgeprägtes Arbeitsumfeld mit Augenmerk auf die Qualität des Arbeitslebens
  • Strukturierte Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung beruflicher Kompetenzen
  • Kooperative und eng verbundene Unternehmenskultur
  • Sinnvolles Engagement für die gesellschaftliche Verantwortung des Unternehmens
  • Unterstützende Maßnahmen für Mitarbeitende mit Behinderungen

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