LogoFresh Jobs Ahead
Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriForsvarFremstilling
Groupe IDEA er en virksomhed inden for industriel logistik og forsyningskædetjenester, som hjælper organisationer, der håndterer komplekse, følsomme eller værdifulde produkter. Virksomhedens samlede tilbud omfatter transport- og toldkoordinering, industriel emballering, delegeret produktion samt rådgivning om materialestrømme. Gruppen betjener kunder inden for luftfart, energi, maritime aktiviteter, forsvar, produktion, sundhedsvæsen og byggeri. Regional drift i Frankrig kombineres med digitale værktøjer, operationel ekspertise og fokus på virksomheders sociale ansvar. Teamene udvikler skræddersyede logistikmodeller, der skal forbedre pålideligheden og effektiviteten i industrielle forsyningskæder.
LinkedIn
Job i virksomheden

HR-administrator – Nantes hybrid

Bliv HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du understøtter personaleadministration, overholdelse af ansættelsesregler og koordinering af uddannelse. I denne hybridrolle håndterer du hele livscyklussen for personaleadministrationen i en fransk logistikgruppe.

FRFrankrigHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: franskPersonaleadministration
TypeScript

Beskrivelse

  • Udarbejde ansættelseskontrakter i overensstemmelse med gældende regler
  • Håndtere administration ved ansættelser, herunder DPAE-anmeldelser, opdatering af personaleregister, tilmelding til supplerende sundheds- og forsikringsordninger samt oprettelse af personalesager
  • Følge prøveperioder og kontraktlige frister
  • Behandle dokumentation og tilhørende formaliteter ved medarbejderes fratrædelse
  • Udarbejde ændringer til ansættelseskontrakter, som er godkendt af ledelsen
  • Oprette og vedligeholde administrative personaleregistre
  • Sikre korrekte, pålidelige og ensartede HR-oplysninger
  • Følge op på aftaler med arbejdsmedicin, fravær, sygefravær og arbejdsulykker
  • Eskalere følsomme eller ekstraordinære administrative situationer til de relevante interessenter
  • Bidrage til implementering af HR-procedurer og effektive administrative arbejdsmetoder
  • Gennemføre påkrævede sociale undersøgelser og lovpligtige indberetninger
  • Udarbejde, følge op på og vedligeholde HR-dashboards
  • Understøtte den løbende forbedring af HR-værktøjer og processer
  • Indsamle og samle uddannelsesbehov
  • Planlægge interne og eksterne uddannelsesaktiviteter
  • Vedligeholde uddannelsesregistre og tilhørende administrativ dokumentation
  • Koordinere med uddannelsesudbydere og interne interessenter
  • Arrangere den praktiske logistik for uddannelsesforløb

Krav

  • Bachelorgrad inden for HR eller et beslægtet område
  • Dokumenteret indledende erfaring fra en sammenlignelig stilling inden for HR-administration
  • Erfaring fra en organisation med højt tempo og flere lokationer er en fordel
  • Solidt kendskab til grundlæggende personaleadministration
  • God forståelse af centrale krav inden for ansættelses- og socialret
  • Gode færdigheder i kontorprogrammer, især Excel
  • Omhyggelig og præcis tilgang til håndtering og validering af HR-data
  • Meget struktureret, diskret og engageret i fortrolighed
  • Evne til at håndtere tildelte ansvarsområder selvstændigt
  • Analytisk, handlekraftig og i stand til at prioritere effektivt
  • Sikker interpersonel kommunikation med forskellige interessenter
  • Stærkt engagement i kvaliteten af den interne service

Fordele

  • Hybridordning med mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen
  • Overskudsdeling og/eller præstationsbaserede incitamentsordninger
  • Tillidsbaseret arbejdsplads med fokus på kvalitet i arbejdslivet
  • Struktureret støtte til onboarding af nye medarbejdere
  • Muligheder for at udvikle faglige kompetencer
  • Samarbejdende virksomhedskultur med stærkt sammenhold
  • Meningsfuldt engagement i virksomhedens sociale ansvar
  • Støtteforanstaltninger for medarbejdere med handicap

Relaterede job