Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Nhân viên
Quốc phòngSản xuấtXây dựng
Groupe IDEA là công ty cung cấp dịch vụ logistics công nghiệp và chuỗi cung ứng, hỗ trợ các tổ chức xử lý những sản phẩm phức tạp, nhạy cảm hoặc có giá trị cao. Dịch vụ trọn gói của công ty bao gồm điều phối vận chuyển và thủ tục hải quan, đóng gói công nghiệp, sản xuất theo ủy thác và tư vấn về dòng nguyên vật liệu. Tập đoàn phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực hàng không, năng lượng, hàng hải, quốc phòng, sản xuất công nghiệp, chăm sóc sức khỏe và xây dựng, kết hợp hoạt động tại các khu vực trên khắp nước Pháp với công cụ số, chuyên môn vận hành và trọng tâm là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Các đội ngũ của công ty xây dựng những mô hình logistics phù hợp với từng nhu cầu, nhằm nâng cao độ tin cậy và hiệu quả của chuỗi cung ứng công nghiệp.

Chuyên viên Hành chính Nhân sự – Nantes Hybrid

Gia nhập Groupe IDEA với vai trò Chuyên viên Hành chính Nhân sự tại Nantes hoặc Montoir-de-Bretagne, phụ trách quản trị nhân sự, tuân thủ quy định lao động và điều phối đào tạo. Vị trí hybrid này bao quát toàn bộ vòng đời quản trị nhân viên tại một tập đoàn logistics của Pháp.

Mô tả

  • Soạn thảo hợp đồng lao động tuân thủ quy định
  • Xử lý công tác hành chính tuyển dụng, bao gồm khai báo DPAE, cập nhật sổ đăng ký nhân sự, đăng ký bảo hiểm y tế bổ sung và chế độ bảo trợ, cũng như lập hồ sơ nhân viên
  • Theo dõi thời gian thử việc và các thời hạn trong hợp đồng
  • Xử lý hồ sơ nghỉ việc và các thủ tục liên quan
  • Soạn thảo phụ lục hợp đồng lao động đã được cấp quản lý phê duyệt
  • Lập và cập nhật hồ sơ hành chính của nhân viên
  • Duy trì thông tin nhân sự chính xác, đáng tin cậy và nhất quán
  • Theo dõi lịch khám sức khỏe nghề nghiệp, tình trạng vắng mặt, nghỉ ốm và tai nạn lao động
  • Báo cáo các tình huống hành chính nhạy cảm hoặc bất thường cho các bên liên quan phù hợp
  • Hỗ trợ triển khai các quy trình nhân sự và phương thức hành chính hiệu quả
  • Hoàn thành các khảo sát xã hội và tờ khai theo quy định
  • Lập, theo dõi và cập nhật các bảng điều khiển nhân sự
  • Hỗ trợ liên tục cải thiện các công cụ và quy trình nhân sự
  • Thu thập và tổng hợp nhu cầu đào tạo
  • Lên lịch các hoạt động đào tạo nội bộ và bên ngoài
  • Duy trì hồ sơ đào tạo và tài liệu hành chính liên quan
  • Phối hợp với các đơn vị cung cấp đào tạo và các bên liên quan nội bộ
  • Sắp xếp công tác hậu cần thực tế cho các buổi đào tạo

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp cử nhân ngành nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
  • Có kinh nghiệm ban đầu trong vị trí hành chính nhân sự tương đương
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong tổ chức đa địa điểm và môi trường nhịp độ cao
  • Nắm vững các nghiệp vụ cốt lõi về quản trị nhân sự
  • Hiểu rõ các nghĩa vụ quan trọng theo luật lao động và luật an sinh xã hội
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng, đặc biệt là Excel
  • Cẩn thận, chính xác trong việc quản lý và xác minh dữ liệu nhân sự
  • Có khả năng tổ chức tốt, kín đáo và cam kết bảo mật thông tin
  • Có khả năng tự chủ trong việc quản lý các nhiệm vụ được giao
  • Có tư duy phân tích, phản hồi nhanh và biết sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả
  • Giao tiếp tự tin với các bên liên quan đa dạng
  • Cam kết cao đối với chất lượng dịch vụ nội bộ

Phúc lợi

  • Mô hình làm việc hybrid, cho phép làm việc từ xa tối đa hai ngày mỗi tuần
  • Các chương trình chia sẻ lợi nhuận và/hoặc khuyến khích theo hiệu suất
  • Môi trường làm việc dựa trên sự tin tưởng, chú trọng chất lượng đời sống công việc
  • Hỗ trợ bài bản cho quá trình hội nhập của nhân viên mới
  • Cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn
  • Văn hóa doanh nghiệp hợp tác và gắn kết
  • Cam kết thiết thực đối với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp
  • Các biện pháp hỗ trợ dành cho nhân viên khuyết tật

Việc làm liên quan

Knauf France

Đối tác kinh doanh nhân sự

Knauf France
501 – 1.000 Nhân viên
Sản xuấtXây dựng

Dẫn dắt quản lý nhân tài, quan hệ nhân viên và các quy trình nhân sự cốt lõi tại Knauf France, nhà sản xuất vật liệu xây dựng quốc tế. Phối hợp với các quản lý tại ba cơ sở sản xuất ở Pháp.

Mở
IRCA Group

Quản lý Nhân sự Cấp cao - Thay thế nghỉ thai sản, Pháp

IRCA Group

Dẫn dắt hoạt động nhân sự tại tổ chức IRCA Group ở Pháp trong thời gian thay thế nhân sự nghỉ thai sản. Vai trò bao gồm tính lương, quan hệ lao động, quản lý nhân tài, tuân thủ, báo cáo nhân sự và Dịch vụ Tổng hợp.

Mở
Sony

Chuyên viên Quan hệ Lao động tại Sony, Pháp – Làm việc kết hợp

Sony

Hỗ trợ quan hệ lao động và luật lao động Pháp trên toàn Sony Europe. Vai trò này bao gồm tư vấn chính sách nhân sự, điều tra, tuân thủ, đại diện người lao động và thay đổi tổ chức.

Mở
SAVENCIA

Điều phối viên Hành chính Nhân sự và Quản lý Thời gian (GTA) tại Savencia

SAVENCIA

Điều phối viên nhân sự và quản lý thời gian tại Savencia, tập đoàn thực phẩm quốc tế do gia đình sở hữu. Quản lý hành chính nhân sự, chấm công và hỗ trợ tính lương tại cơ sở Le Tholy theo mô hình kết hợp.

Mở