LogoFresh Jobs Ahead
Groupe IDEA
Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenFörsvarTillverkning
Groupe IDEA är ett företag inom industriell logistik och försörjningskedjetjänster som stödjer organisationer som hanterar komplexa, känsliga eller värdefulla produkter. Erbjudandet omfattar hela kedjan, från transport- och tullsamordning till industriell emballering, delegerad produktion och rådgivning om materialflöden. Gruppen betjänar kunder inom flyg- och rymdindustrin, energi, marin verksamhet, försvar, tillverkning, hälso- och sjukvård samt byggsektorn. Regional verksamhet i Frankrike kombineras med digitala verktyg, operativ expertis och fokus på företagens sociala ansvar. Teamen utvecklar skräddarsydda logistikmodeller som ska förbättra tillförlitligheten och effektiviteten i industriella försörjningskedjor.
LinkedIn
Jobb på företaget

HR-administratör – Nantes hybrid

Bli en del av Groupe IDEA som HR-administratör i Nantes eller Montoir-de-Bretagne och arbeta med personaladministration, efterlevnad av arbetsrättsliga krav och samordning av utbildningar. I denna hybridroll hanterar du hela livscykeln för personaladministrationen i en fransk logistikgrupp.

FRFrankrikeHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågor
TypeScript

Beskrivning

  • Förbereda anställningsavtal i enlighet med gällande regler
  • Hantera administration vid nyanställningar, inklusive DPAE-deklarationer, uppdatering av personalregistret, anslutning till kompletterande sjukförsäkring och försäkringsplan samt upprättande av personalakter
  • Följa upp provanställningar och avtalsenliga tidsfrister
  • Hantera dokumentation och tillhörande formaliteter vid avslut av anställningar
  • Förbereda ändringar av anställningsavtal som godkänts av ledningen
  • Skapa och underhålla administrativa personalregister
  • Säkerställa korrekt, tillförlitlig och enhetlig HR-information
  • Följa upp företagshälsovårdsbesök, frånvaro, sjukfrånvaro och arbetsplatsolyckor
  • Eskalera känsliga eller exceptionella administrativa situationer till rätt intressenter
  • Bidra till införandet av HR-rutiner och effektiva administrativa arbetssätt
  • Genomföra obligatoriska sociala undersökningar och lagstadgade deklarationer
  • Förbereda, följa upp och underhålla HR-dashboards
  • Stödja den löpande förbättringen av HR-verktyg och processer
  • Samla in och sammanställa utbildningsbehov
  • Planera interna och externa utbildningsaktiviteter
  • Underhålla utbildningsregister och tillhörande administrativ dokumentation
  • Samordna med utbildningsleverantörer och interna intressenter
  • Ordna den praktiska logistiken för utbildningstillfällen

Krav

  • Kandidatexamen inom personalvetenskap eller närliggande område
  • Inledande erfarenhet från en jämförbar roll inom HR-administration
  • Erfarenhet av arbete i en snabbföränderlig organisation med flera arbetsplatser är meriterande
  • Goda kunskaper i grundläggande personaladministration
  • God förståelse för centrala skyldigheter inom arbetsrätt och sociallagstiftning
  • Goda kunskaper i kontorsprogram, särskilt Excel
  • Noggrann och omsorgsfull inställning till hantering och validering av HR-data
  • Mycket organiserad, diskret och engagerad i att upprätthålla konfidentialitet
  • Förmåga att självständigt hantera tilldelat ansvar
  • Analytisk, handlingskraftig och förmåga att prioritera effektivt
  • Trygg i kommunikationen med olika intressenter
  • Starkt engagemang för hög kvalitet i den interna servicen

Förmåner

  • Hybridupplägg med möjlighet till upp till två distansarbetsdagar per vecka
  • Vinstdelning och/eller prestationsbaserade incitamentsprogram
  • Tillitsbaserad arbetsmiljö med fokus på hög kvalitet i arbetslivet
  • Strukturerat stöd vid introduktion av nya medarbetare
  • Möjligheter att utveckla yrkeskompetensen
  • Samarbetsinriktad företagskultur med nära sammanhållning
  • Meningsfullt engagemang för företagens sociala ansvar
  • Stödinsatser för medarbetare med funktionsnedsättning

Relaterade jobb