LogoFresh Jobs Ahead
SAVENCIA
SAVENCIA
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerLogistik
SAVENCIA är en oberoende, familjeägd internationell livsmedelskoncern som utvecklar produkter inom ost och mejeriprodukter, choklad och sötsaker, charkuterier samt fisk och skaldjur. Med 25 900 anställda och varumärken tillgängliga i 120 länder betjänar företaget detaljhandeln, restaurang- och storkökssektorn samt industrikunder. Portföljen omfattar Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona och La Maison du Chocolat, med fokus på produktinnovation, kvalitet, hållbara arbetssätt och hälsosammare matvanor.
LinkedIn
Jobb på företaget

HR-administrations- och tidshanteringskoordinator (GTA) på Savencia

HR- och tidshanteringskoordinator på Savencia, en internationell familjeägd livsmedelskoncern. Hantera personaladministration, tidsregistrering och löneunderlag vid den hybrida arbetsplatsen i Le Tholy.

FRFrankrikeHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Vara huvudkontakt för representanten vid servicecentret
  • Tillhandahålla de uppgifter som servicecentret behöver för lönehanteringen
  • Kontrollera att rörliga löneuppgifter är fullständiga och korrekta före bearbetning
  • Granska rörliga uppgifter som registrerats i systemet för tid och närvaro
  • Skapa medarbetarregister i tidrapporteringssystemet för nyanställda
  • Hjälpa nya chefer att använda systemet för tid och närvaro effektivt
  • Hålla aktuella GTA-riktlinjer och regulatoriska krav uppdaterade
  • Hantera administration vid introduktion och avslut av anställningar
  • Underhålla personalregister och följa upp viktiga tidsfrister
  • Upprätta och uppdatera anställningsavtal för tjänstemän samt praktikavtal
  • Bidra till att förbereda medarbetarkommunikation och följa upp tilldelade åtgärder
  • Ordna eller samordna läkarundersökningar inför återgång i arbete
  • Följa upp visstidsanställningsavtal och praktikplatser
  • Övervaka administrationen av bemanningsanställda och kontrollera tillhörande fakturor
  • Ta fram och tolka HR-rapporter samt eskalera avvikelser när de upptäcks
  • Tillhandahålla uppgifter för skatteinbetalningar och socialrapporten
  • Besvara informationsförfrågningar från medarbetare och chefer
  • Introducera nyanställda till HR-policyer och program
  • Vägleda chefer i frågor om personaladministration
  • Uppmärksamma chefer, företagsledningen och HR på frågor som kan påverka arbetsklimatet
  • Stödja tillfälliga HR-projekt, inklusive val av medarbetarrepresentanter och utmärkelser för lång anställningstid

Krav

  • Erfarenhet av ett GTA-system för tid- och aktivitetsuppföljning
  • Goda kunskaper i kontorsprogram
  • Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
  • Pålitlighet och konsekvent fokus på tidsfrister
  • Stark serviceinriktning gentemot interna kunder
  • Förmåga att arbeta självständigt och organisera samt prioritera arbetsuppgifter
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive förmåga att förklara processer och utbilda kollegor
  • Hög integritet och gott omdöme
  • Proaktivt, praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt

Förmåner

  • Savencia stödjer jämställdhet och möjligheten att förena föräldraskap med karriärmål
  • Säkra och hälsosamma arbetsförhållanden
  • Rättvisa möjligheter till karriärutveckling
  • Lika tillgång till anställning
  • Stöd för yrkesverksamma föräldrar
  • Engagemang för icke-diskriminering och lika möjligheter
  • Sjukförsäkring
  • Försäkringsskydd vid arbetsoförmåga och dödsfall
  • Sparplan för medarbetare
  • Pensionsplan enligt artikel 83
  • Papperslös HR-administration

Relaterade jobb

Groupe IDEA

HR-administratör – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenFörsvarTillverkning
FRFrankrikeHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågor
TypeScript

Bli en del av Groupe IDEA som HR-administratör i Nantes eller Montoir-de-Bretagne och arbeta med personaladministration, efterlevnad av arbetsrättsliga krav och samordning av utbildningar. I denna hybridroll hanterar du hela livscykeln för personaladministrationen i en fransk logistikgrupp.

Öppna