SAVENCIA 是一家獨立的家族企業，面向國際市場，業務涵蓋起司與乳製品、巧克力與甜點美食、熟食及海鮮，並持續打造相關產品。公司擁有 25,900 名員工，旗下品牌遍布 120 個國家，為零售、餐飲服務及工業客戶提供服務。其品牌組合包括 Caprice des Dieux、Elle & Vire、Valrhona 和 La Maison du Chocolat，並專注於產品創新、品質、永續實踐及更健康的飲食。
薩文西亞人力資源行政與工時管理協調員（GTA）
薩文西亞是一家國際化家族食品集團，招聘人力資源與工時管理協調員。 在勒托利的混合辦公職位中，負責員工行政、工時記錄與薪資支援。
說明
- 擔任共享服務中心代表的主要聯絡人
- 向共享服務中心提供薪資處理所需的資料
- 在處理前核實薪資變動資訊的完整性與準確性
- 審核工時與出勤系統中記錄的變動資訊
- 為新進員工在工時管理系統中建立員工資料
- 協助新任經理有效使用工時與出勤系統
- 維護最新的GTA政策與法規要求
- 負責員工到職與離職行政管理
- 維護人事檔案並追蹤重要期限
- 起草與更新非管理職員工的勞動契約及實習協議
- 協助準備員工溝通資料並追蹤指派事項的完成情況
- 安排或協調復工體檢
- 追蹤臨時雇用協議與實習安排
- 監督臨時人力仲介員工的行政管理並核實相關發票
- 製作與解讀人力資源報告，發現差異時予以上報
- 提供稅款繳納與社會報告所需的資料
- 回覆員工與經理的資訊詢問
- 向新進員工介紹人力資源政策與計畫
- 就人事行政事務為經理提供指導
- 提醒經理、高階主管與人力資源部門注意可能影響工作氛圍的問題
- 支援臨時性人力資源專案，包括員工代表選舉與長期服務獎
職位要求
- 具備使用GTA工時與活動管理系統的經驗
- 熟悉辦公軟體
- 了解勞動法基礎知識
- 可靠負責，始終重視期限
- 具備強烈的內部客戶服務意識
- 能夠自主工作，並組織與安排任務優先順序
- 具備出色的書面與口頭溝通能力，包括解釋流程及培訓同事的能力
- 具有高度的誠信與保密意識
- 工作積極主動、務實並注重解決問題
福利待遇
- 薩文西亞支持性別平等，並支持員工兼顧育兒與職涯發展目標
- 安全健康的工作環境
- 公平的職涯發展機會
- 平等的就業機會
- 為在職父母提供支援
- 承諾不歧視並落實機會平等
- 健康保險
- 失能與人壽保險保障
- 員工儲蓄計畫
- 第83條退休金計畫
- 無紙化人力資源管理
