SAVENCIA
SAVENCIA
SAVENCIA est un groupe alimentaire international indépendant et familial qui crée des produits dans les domaines des fromages et produits laitiers, du chocolat et de la gastronomie sucrée, de la charcuterie et des produits de la mer. Avec 25 900 collaborateurs et des marques présentes dans 120 pays, l’entreprise sert des clients de la grande distribution, de la restauration et de l’industrie. Son portefeuille comprend Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona et La Maison du Chocolat, avec un engagement en faveur de l’innovation produit, de la qualité, des pratiques durables et d’une alimentation plus saine.

Coordinateur Administration RH et Gestion du Temps (GTA) chez Savencia

Coordinateur RH et gestion du temps chez Savencia, un groupe alimentaire international détenu par une famille. Gérez l’administration du personnel, le suivi des temps et l’assistance à la paie sur le site hybride de Le Tholy.

Description

  • Être l’interlocuteur principal du représentant du centre de services partagés
  • Fournir au centre de services partagés les données nécessaires au traitement de la paie
  • Valider l’exhaustivité et l’exactitude des éléments variables de paie avant leur traitement
  • Vérifier les éléments variables enregistrés dans le système de gestion des temps et des présences
  • Créer les dossiers des salariés dans le système de suivi des temps pour les nouvelles embauches
  • Aider les nouveaux managers à utiliser efficacement le système de gestion des temps et des présences
  • Maintenir à jour les politiques GTA et les exigences réglementaires
  • Gérer l’administration des arrivées et des départs des salariés
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les échéances importantes
  • Rédiger et mettre à jour les contrats de travail des salariés non cadres et les conventions de stage
  • Contribuer à la préparation des communications aux salariés et suivre la réalisation des actions attribuées
  • Organiser ou coordonner les visites médicales de reprise
  • Suivre les contrats de travail temporaire et les stages
  • Superviser l’administration des intérimaires et valider les factures correspondantes
  • Produire et interpréter les rapports RH, en signalant les écarts identifiés
  • Fournir les données nécessaires aux paiements fiscaux et au bilan social
  • Répondre aux demandes d’information des salariés et des managers
  • Présenter aux nouveaux embauchés les politiques et programmes RH
  • Conseiller les managers sur les questions d’administration du personnel
  • Alerter les managers, la direction et les RH sur les problèmes susceptibles d’affecter le climat social
  • Contribuer à des projets RH ponctuels, notamment les élections des représentants du personnel et les récompenses d’ancienneté

Exigences

  • Expérience avec un système GTA de gestion des temps et des activités
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Connaissance pratique des fondamentaux du droit du travail
  • Fiabilité et attention constante portée aux échéances
  • Forte orientation vers le service aux clients internes
  • Capacité à travailler de manière autonome en organisant et en priorisant les tâches
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment la capacité à expliquer les processus et à former les collègues
  • Grande intégrité et discrétion
  • Style de travail proactif, pragmatique et orienté solutions

Avantages

  • Savencia soutient l’égalité entre les femmes et les hommes ainsi que la conciliation de la parentalité avec les objectifs professionnels
  • Conditions de travail sûres et saines
  • Possibilités équitables d’évolution professionnelle
  • Égalité d’accès à l’emploi
  • Soutien aux parents qui travaillent
  • Engagement en faveur de la non-discrimination et de l’égalité des chances
  • Assurance santé
  • Couverture invalidité et assurance vie
  • Plan d’épargne salariale
  • Régime de retraite de l’article 83
  • Administration RH sans papier

Offres similaires

Groupe IDEA

Administrateur des ressources humaines – Nantes hybride

Groupe IDEA

Rejoignez Groupe IDEA en tant qu’administrateur des ressources humaines à Nantes ou Montoir-de-Bretagne, pour contribuer à l’administration du personnel, à la conformité en matière d’emploi et à la coordination des formations. Ce poste hybride couvre l’ensemble du cycle administratif des salariés au sein d’un groupe logistique français.

Ouvrir
IRCA Group

Responsable RH senior - remplacement de congé maternité, France

IRCA Group

Pilotez les opérations RH de l’organisation française d’IRCA Group pendant un remplacement de congé maternité. Le poste couvre la paie, les relations sociales, la gestion des talents, la conformité, le reporting RH et les Services généraux.

Ouvrir