LogoFresh Jobs Ahead
SAVENCIA
SAVENCIA
Sponsor for visum til faglærteFødevarer og drikkevarerLogistikRådgivning
SAVENCIA er en uafhængig, familieejet international fødevarekoncern, der udvikler produkter inden for ost og mejeriprodukter, chokolade og søde specialiteter, charcuteri samt fisk og skaldyr. Med 25.900 medarbejdere og mærker, der fås i 120 lande, betjener virksomheden detailhandlen, foodservice- og cateringbranchen samt industrikunder. Porteføljen omfatter Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona og La Maison du Chocolat og bygger på fokus på produktinnovation, kvalitet, bæredygtig praksis og sundere madvaner.
LinkedIn
Job i virksomheden

Koordinator for HR-administration og tidsstyring (GTA) hos Savencia

HR- og tidsstyringskoordinator hos Savencia, en international familieejet fødevarekoncern. Du håndterer personaleadministration, tidsregistrering og lønunderstøttelse på den hybride arbejdsplads i Le Tholy.

FRFrankrigHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: franskPersonaleadministration

Beskrivelse

  • Være primær kontakt for repræsentanten fra servicecentret
  • Levere de oplysninger, som servicecentret har brug for til lønbehandlingen
  • Kontrollere, at variable lønoplysninger er fuldstændige og korrekte før behandlingen
  • Gennemgå variable oplysninger, der er registreret i tids- og fremmødesystemet
  • Oprette medarbejderregistreringer i tidsregistreringssystemet for nyansatte
  • Hjælpe nye ledere med at bruge tids- og fremmødesystemet effektivt
  • Holde GTA-politikker og lovgivningsmæssige krav opdaterede
  • Håndtere administration ved onboarding og fratrædelse
  • Vedligeholde personaleregistre og følge op på vigtige frister
  • Udarbejde og opdatere ansættelseskontrakter for ikke-ledende medarbejdere samt praktikantaftaler
  • Hjælpe med at forberede medarbejderkommunikation og følge op på tildelte handlinger
  • Arrangere eller koordinere lægeundersøgelser ved tilbagevenden til arbejdet
  • Følge midlertidige ansættelsesaftaler og praktikforløb
  • Overvåge administrationen af vikaransatte og kontrollere relaterede fakturaer
  • Udarbejde og fortolke HR-rapporter og eskalere uoverensstemmelser, når de opdages
  • Levere de oplysninger, der er nødvendige for skattebetalinger og den sociale rapport
  • Besvare informationsforespørgsler fra medarbejdere og ledere
  • Introducere nyansatte til HR-politikker og -programmer
  • Vejlede ledere i spørgsmål om personaleadministration
  • Gøre ledere, den øverste ledelse og HR opmærksomme på forhold, der kan påvirke arbejdsklimaet
  • Understøtte enkeltstående HR-projekter, herunder valg af medarbejderrepræsentanter og jubilæumspriser

Krav

  • Erfaring med et GTA-system til tids- og aktivitetsstyring
  • Gode færdigheder i kontorsoftware
  • Arbejdskendskab til grundlæggende ansættelsesret
  • Pålidelighed og vedvarende fokus på deadlines
  • Stærk intern kundeserviceorientering
  • Evne til at arbejde selvstændigt samt organisere og prioritere opgaver
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til at forklare processer og oplære kolleger
  • Høj integritet og diskretion
  • Proaktiv, praktisk og løsningsorienteret arbejdsstil

Fordele

  • Savencia støtter ligestilling mellem kønnene og muligheden for at forene forældreskab med karrieremål
  • Sikre og sunde arbejdsforhold
  • Fair muligheder for karriereudvikling
  • Lige adgang til beskæftigelse
  • Støtte til arbejdende forældre
  • Forpligtelse til ikke-diskrimination og lige muligheder
  • Sygeforsikring
  • Forsikringsdækning ved invaliditet og dødsfald
  • Medarbejderopsparingsordning
  • Pensionsordning i henhold til artikel 83
  • Papirløs HR-administration

Relaterede job

Groupe IDEA

HR-administrator – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriForsvarFremstilling
FRFrankrigHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: franskPersonaleadministration
TypeScript

Bliv HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du understøtter personaleadministration, overholdelse af ansættelsesregler og koordinering af uddannelse. I denne hybridrolle håndterer du hele livscyklussen for personaleadministrationen i en fransk logistikgruppe.

Åbn