SAVENCIA
SAVENCIA
SAVENCIA er et uavhengig, familieeid internasjonalt næringsmiddelkonsern som utvikler produkter innen ost og meierivarer, sjokolade og søte spesialiteter, spekemat og sjømat. Med 25 900 ansatte og merkevarer tilgjengelige i 120 land betjener selskapet dagligvarehandelen, serverings- og storhusholdningssektoren samt industrikunder. Porteføljen omfatter Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona og La Maison du Chocolat, med fokus på produktinnovasjon, kvalitet, bærekraftig praksis og sunnere matvaner.

Koordinator for HR-administrasjon og tidsstyring (GTA) hos Savencia

HR- og tidsstyringskoordinator hos Savencia, et internasjonalt familieeid matvarekonsern. Du håndterer personaladministrasjon, tidsregistrering og støtte til lønnsbehandling ved den hybride arbeidsplassen i Le Tholy.

Beskrivelse

  • Være hovedkontakt for representanten ved servicesenteret
  • Levere opplysningene servicesenteret trenger til lønnsbehandlingen
  • Kontrollere at variable lønnsopplysninger er fullstendige og korrekte før behandling
  • Gjennomgå variable opplysninger som er registrert i tids- og fraværssystemet
  • Opprette medarbeiderregistreringer i tidsregistreringssystemet for nyansatte
  • Hjelpe nye ledere med å bruke tids- og fraværssystemet effektivt
  • Holde GTA-retningslinjer og regulatoriske krav oppdatert
  • Håndtere administrasjon ved onboarding og avslutning av arbeidsforhold
  • Vedlikeholde personalregistre og følge opp viktige frister
  • Utarbeide og oppdatere arbeidsavtaler for ansatte uten lederansvar samt praksisavtaler
  • Hjelpe med å forberede medarbeiderkommunikasjon og følge opp tildelte tiltak
  • Organisere eller koordinere legeundersøkelser ved tilbakekomst til arbeid
  • Følge opp midlertidige arbeidsavtaler og praksisplasser
  • Følge opp administrasjonen av innleide arbeidstakere og kontrollere tilhørende fakturaer
  • Utarbeide og tolke HR-rapporter og eskalere avvik når de oppdages
  • Levere opplysningene som trengs for skattebetalinger og sosialrapporten
  • Besvare informasjonsforespørsler fra medarbeidere og ledere
  • Introdusere nyansatte for HR-retningslinjer og -programmer
  • Veilede ledere i spørsmål om personaladministrasjon
  • Gjøre ledere, toppledelsen og HR oppmerksomme på forhold som kan påvirke arbeidsmiljøet
  • Støtte enkeltstående HR-prosjekter, inkludert valg av medarbeiderrepresentanter og utmerkelser for lang tjenestetid

Krav

  • Erfaring med et GTA-system for tids- og aktivitetsstyring
  • Gode ferdigheter i kontorprogramvare
  • Arbeidskunnskap om grunnleggende arbeidsrett
  • Pålitelighet og konsekvent oppmerksomhet på frister
  • Sterkt fokus på intern kundeservice
  • Evne til å arbeide selvstendig og organisere samt prioritere oppgaver
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert evne til å forklare prosesser og lære opp kolleger
  • Høy integritet og diskresjon
  • Proaktiv, praktisk og løsningsorientert arbeidsstil

Fordeler

  • Savencia støtter likestilling mellom kjønnene og muligheten til å kombinere foreldreskap med karrieremål
  • Trygge og sunne arbeidsforhold
  • Rettferdige muligheter for karriereutvikling
  • Lik tilgang til arbeid
  • Støtte til yrkesaktive foreldre
  • Forpliktelse til ikke-diskriminering og like muligheter
  • Helseforsikring
  • Forsikringsdekning ved uførhet og dødsfall
  • Spareordning for medarbeidere
  • Pensjonsordning i henhold til artikkel 83
  • Papirløs HR-administrasjon

Relaterte jobber

Groupe IDEA

HR-administrator – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggForsvarProduksjon

Bli HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du støtter personaladministrasjon, etterlevelse av arbeidslivsregler og koordinering av opplæring. I denne hybridrollen håndterer du hele livssyklusen for personaladministrasjonen i en fransk logistikkgruppe.

Åpne