LogoFresh Jobs Ahead
Groupe IDEA
Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggForsvarProduksjon
Groupe IDEA er et selskap innen industriell logistikk og tjenester for forsyningskjeder, som støtter organisasjoner som håndterer komplekse, sensitive eller verdifulle produkter. Det helhetlige tilbudet omfatter koordinering av transport og toll, industriell emballering, delegert produksjon og rådgivning om materialflyt. Gruppen betjener kunder innen luftfart, energi, maritime virksomheter, forsvar, produksjon, helsevesen og bygg og anlegg. Regional drift i Frankrike kombineres med digitale verktøy, operasjonell ekspertise og fokus på samfunnsansvar. Teamene utvikler skreddersydde logistikkmodeller som skal forbedre påliteligheten og ytelsen i industrielle forsyningskjeder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

HR-administrator

Bli med i IDEA som HR-administrator, hvor du støtter personaladministrasjon, sosial etterlevelse og koordinering av opplæring i en fransk logistikkgruppe.

FRFrankrikeHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskPersonaladministrasjon
TypeScript

Beskrivelse

  • Utarbeide arbeidsavtaler og tilhørende dokumentasjon i samsvar med gjeldende regler
  • Håndtere administrasjon ved onboarding, inkludert DPAE-meldinger, registrering i arbeidstakerregisteret, påmelding til supplerende helse- og forsikringsordninger samt opprettelse av personalmapper
  • Følge opp prøvetidsperioder og viktige kontraktsfrister
  • Håndtere fratredelsesprosesser, videreføring av personalgoder og sluttdokumentasjon
  • Utarbeide endringer i arbeidsavtaler som er godkjent av ledelsen
  • Vedlikeholde og oppdatere administrative medarbeideropplysninger
  • Sikre at HR-data er nøyaktige, fullstendige og konsistente
  • Følge opp bedriftshelsetjenesteavtaler, fravær, sykefravær og arbeidsulykker
  • Identifisere sensitive administrative saker og varsle relevante interessenter
  • Bidra til å implementere HR-prosedyrer og beste praksis i driften
  • Gjennomføre påkrevde sosiale undersøkelser og lovpålagte rapporteringer
  • Bygge, vedlikeholde og oppdatere HR-dashbord
  • Støtte den løpende forbedringen av HR-verktøy og prosesser
  • Innhente og sammenstille medarbeidernes opplæringsbehov
  • Koordinere interne og eksterne opplæringsplaner
  • Administrere opplæringsregistre og tilhørende dokumentasjon
  • Håndtere kommunikasjon med opplæringsleverandører og interne interessenter
  • Organisere den praktiske logistikken for opplæringsøkter

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende høyere utdanning innen HR
  • Innledende yrkeserfaring fra en sammenlignbar rolle innen HR-administrasjon
  • Erfaring fra en organisasjon med høyt tempo og flere lokasjoner er en fordel
  • God forståelse av grunnleggende personaladministrative prosesser
  • Kjennskap til sentrale forpliktelser innen arbeids- og sosialrett
  • Gode ferdigheter i kontorprogrammer, særlig Excel
  • Grundig og nøyaktig tilnærming til håndtering av HR-data og opprettholdelse av datakvaliteten
  • Svært organisert, diskret og opptatt av konfidensialitet
  • Trives med å arbeide både selvstendig og i samarbeid med andre
  • Analytisk, handlekraftig og i stand til å reagere raskt
  • Gode kommunikasjonsevner i arbeid med ulike interessenter
  • Serviceinnstilt og sterkt engasjert i å støtte andre

Fordeler

  • Opptil to dager med hjemmekontor per uke
  • Fast ansettelse
  • Supplerende helsedekning og forsikringsytelser
  • Program for overskuddsdeling og/eller prestasjonsbasert insentivordning
  • Strukturert støtte for å ønske nye medarbeidere velkommen og integrere dem
  • Muligheter for å utvikle faglig kompetanse
  • Et tydelig fokus på kvalitet i arbeidslivet
  • Tillitsbasert kultur med støttende arbeidsforhold
  • En menneskesentrert organisasjon
  • Samarbeidsorientert, fremtidsrettet og ansvarlig arbeidsmiljø

Relaterte jobber

Groupe IDEA

HR-administrator – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggForsvarProduksjon
FRFrankrikeHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskPersonaladministrasjon
TypeScript

Bli HR-administrator hos Groupe IDEA i Nantes eller Montoir-de-Bretagne, hvor du støtter personaladministrasjon, etterlevelse av arbeidslivsregler og koordinering av opplæring. I denne hybridrollen håndterer du hele livssyklusen for personaladministrasjonen i en fransk logistikkgruppe.

Åpne