HR Business Partner
Knauf FranceGeef leiding aan talentmanagement, arbeidsrelaties en belangrijke HR-processen bij Knauf France, een internationale fabrikant van bouwmaterialen. Werk samen met managers op drie Franse productielocaties.
Openen
Groupe IDEA is een bedrijf voor industriële logistiek en supplychaindiensten dat organisaties ondersteunt bij het verwerken van complexe, gevoelige of hoogwaardige producten. Het geïntegreerde aanbod omvat transport- en douanecoördinatie, industriële verpakkingen, uitbestede productie en advies over materiaalstromen. De groep bedient klanten in de lucht- en ruimtevaart, energiesector, scheepsbouw, defensie, industrie, gezondheidszorg en bouw. Daarbij combineert Groupe IDEA regionale activiteiten in Frankrijk met digitale hulpmiddelen, operationele expertise en aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. De teams ontwikkelen logistieke modellen op maat die de betrouwbaarheid en prestaties van industriële toeleveringsketens moeten verbeteren.
HR-administrateur
Word HR-administrateur bij IDEA en ondersteun de personeelsadministratie, sociale compliance en trainingscoördinatie binnen een Franse logistieke groep.
Beschrijving
- Stel conforme arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten op
- Verzorg de administratieve onboarding, waaronder DPAE-aangiften, inschrijvingen in het personeelsregister, aanmeldingen voor aanvullende ziektekosten- en voorzorgsregelingen en het aanmaken van personeelsdossiers
- Bewaak proeftijdperiodes en belangrijke contractuele deadlines
- Beheer vertrekprocedures, de overdraagbaarheid van arbeidsvoorwaarden en uitdiensttredingsdocumentatie
- Stel door het management goedgekeurde wijzigingen in arbeidsovereenkomsten op
- Onderhoud en actualiseer administratieve personeelsgegevens
- Bewaak de juistheid, volledigheid en consistentie van HR-gegevens
- Volg afspraken voor de bedrijfsgezondheidszorg, afwezigheden, ziekteverlof en arbeidsongevallen op
- Signaleer gevoelige administratieve dossiers en informeer de juiste betrokkenen
- Help HR-procedures en operationele best practices te implementeren
- Vul verplichte sociale enquêtes en wettelijke aangiften in
- Bouw HR-dashboards op en onderhoud en actualiseer deze
- Ondersteun de voortdurende verbetering van HR-tools en -processen
- Verzamel en consolideer de opleidingsbehoeften van medewerkers
- Coördineer interne en externe opleidingsplanningen
- Beheer opleidingsregistraties en bijbehorende documentatie
- Onderhoud de communicatie met opleidingsaanbieders en interne belanghebbenden
- Organiseer de praktische logistiek voor opleidingssessies
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige opleiding in Human Resources
- Eerste professionele ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie
- Ervaring in een dynamische organisatie met meerdere locaties is een pluspunt
- Goede kennis van de belangrijkste personeelsadministratieve processen
- Praktische kennis van belangrijke verplichtingen op het gebied van arbeids- en sociaal recht
- Goede beheersing van kantoorapplicaties, met name Excel
- Nauwkeurige en zorgvuldige aanpak bij het beheren van HR-gegevens en het bewaken van de juistheid ervan
- Zeer georganiseerd, discreet en sterk toegewijd aan vertrouwelijkheid
- In staat om zowel zelfstandig als samen te werken
- Analytisch, snel van begrip en in staat om snel te handelen
- Sterke communicatieve vaardigheden in het contact met uiteenlopende belanghebbenden
- Servicegerichte instelling en sterke betrokkenheid bij het ondersteunen van anderen
Voordelen
- Tot twee dagen thuiswerken per week
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Aanvullende ziektekostenverzekering en voorzorgsvoorzieningen
- Winstdeelname en/of prestatiegericht incentiveprogramma
- Gestructureerde ondersteuning bij het verwelkomen en integreren van nieuwe medewerkers
- Mogelijkheden om professionele vaardigheden verder te ontwikkelen
- Duidelijke inzet voor een goede kwaliteit van het werkleven
- Vertrouwensgerichte cultuur met ondersteunende arbeidsvoorwaarden
- Mensgerichte organisatie
- Samenwerkende, toekomstgerichte en verantwoordelijke werkomgeving
Gerelateerde vacatures
HR-administratief medewerker – Nantes hybride
Groupe IDEAGa aan de slag bij Groupe IDEA als HR-administratief medewerker in Nantes of Montoir-de-Bretagne en ondersteun de personeelsadministratie, naleving van arbeidswetgeving en coördinatie van opleidingen. In deze hybride functie beheert u de volledige administratieve levenscyclus van medewerkers binnen een Franse logistieke groep.
Openen
Senior HR-manager – vervanging tijdens zwangerschapsverlof, Frankrijk
IRCA GroupLeid tijdens een vervanging wegens zwangerschapsverlof de HR-activiteiten binnen de Franse organisatie van IRCA Group. De functie omvat salarisadministratie, werknemersrelaties, talentmanagement, compliance, HR-rapportage en algemene dienstverlening.
Openen
Consultant arbeidsrelaties bij Sony, Frankrijk (hybride)
SonyOndersteun arbeidsrelaties en Frans arbeidsrecht binnen Sony Europe. De functie omvat advies over HR-beleid, onderzoeken, compliance, werknemersvertegenwoordiging en organisatorische verandering.
Openen
Coördinator HR-administratie en tijdregistratie (GTA) bij Savencia
SAVENCIACoördinator HR en tijdregistratie bij Savencia, een internationale familiale voedingsmiddelen groep. Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, tijdregistratie en ondersteuning van de salarisverwerking op de hybride locatie in Le Tholy.
Openen