LogoFresh Jobs Ahead
Groupe IDEA
Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenFörsvarTillverkning
Groupe IDEA är ett företag inom industriell logistik och försörjningskedjetjänster som stödjer organisationer som hanterar komplexa, känsliga eller värdefulla produkter. Erbjudandet omfattar hela kedjan, från transport- och tullsamordning till industriell emballering, delegerad produktion och rådgivning om materialflöden. Gruppen betjänar kunder inom flyg- och rymdindustrin, energi, marin verksamhet, försvar, tillverkning, hälso- och sjukvård samt byggsektorn. Regional verksamhet i Frankrike kombineras med digitala verktyg, operativ expertis och fokus på företagens sociala ansvar. Teamen utvecklar skräddarsydda logistikmodeller som ska förbättra tillförlitligheten och effektiviteten i industriella försörjningskedjor.
LinkedIn
Jobb på företaget

Personaladministratör

Bli en del av IDEA som personaladministratör och stöd personaladministration, social regelefterlevnad och samordning av utbildningar inom en fransk logistikgrupp.

FRFrankrikeHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågor
TypeScript

Beskrivning

  • Upprätta anställningsavtal och tillhörande dokumentation i enlighet med gällande regler
  • Hantera administration vid introduktion, inklusive DPAE-deklarationer, registrering i personalregistret, anslutning till kompletterande sjukvårds- och försäkringsplaner samt upprättande av personalakter
  • Följ upp provanställningsperioder och viktiga avtalsfrister
  • Hantera avgångsprocesser, bibehållande av förmåner och avslutande dokumentation
  • Upprätta tillägg till anställningsavtal som godkänts av ledningen
  • Underhåll och uppdatera administrativa personaluppgifter
  • Säkerställ HR-datas noggrannhet, fullständighet och enhetlighet
  • Följ upp företagshälsovårdsbesök, frånvaro, sjukfrånvaro och arbetsolyckor
  • Uppmärksamma känsliga administrativa ärenden och informera berörda intressenter
  • Bidra till att införa HR-rutiner och bästa operativa arbetssätt
  • Genomför obligatoriska sociala undersökningar och regulatoriska rapporteringar
  • Skapa, underhåll och uppdatera HR-dashboards
  • Stöd den löpande utvecklingen av HR-verktyg och processer
  • Samla in och sammanställa medarbetarnas utbildningsbehov
  • Samordna interna och externa utbildningsscheman
  • Administrera utbildningsregister och tillhörande dokumentation
  • Hantera kommunikationen med utbildningsleverantörer och interna intressenter
  • Planera den praktiska logistiken för utbildningstillfällen

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande högre utbildning inom personalvetenskap
  • Inledande yrkeserfarenhet från en jämförbar roll inom HR-administration
  • Erfarenhet från en snabb och verksamhet på flera platser är meriterande
  • God förståelse för grundläggande personaladministrativa arbetssätt
  • Praktiska kunskaper om centrala skyldigheter inom arbetsrätt och sociallagstiftning
  • Goda kunskaper i kontorsprogram, särskilt Excel
  • Noggrann och exakt i hanteringen av HR-data och arbetet med att upprätthålla dess kvalitet
  • Mycket organiserad, diskret och engagerad i att upprätthålla konfidentialitet
  • Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
  • Analytisk, lösningsorienterad och kapabel att agera snabbt
  • God kommunikativ förmåga i arbetet med olika intressenter
  • Serviceinriktad och starkt engagerad i att stödja andra

Förmåner

  • Upp till två dagar med distansarbete per vecka
  • Tillsvidareanställning
  • Kompletterande sjukvårdsförsäkring och försäkringsförmåner
  • Program för vinstdelning och/eller prestationsbaserad ersättning
  • Strukturerat stöd för att välkomna och introducera nya medarbetare
  • Möjligheter att utveckla yrkeskompetensen
  • Tydligt fokus på hög livskvalitet i arbetet
  • Tillitsbaserad kultur med stödjande arbetsvillkor
  • En människocentrerad organisation
  • Samarbetsinriktad, framåtblickande och ansvarsfull arbetsmiljö

Relaterade jobb

Groupe IDEA

HR-administratör – Nantes hybrid

Groupe IDEA
1 001 – 5 000 Anställda
ByggbranschenFörsvarTillverkning
FRFrankrikeHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaPersonalfrågor
TypeScript

Bli en del av Groupe IDEA som HR-administratör i Nantes eller Montoir-de-Bretagne och arbeta med personaladministration, efterlevnad av arbetsrättsliga krav och samordning av utbildningar. I denna hybridroll hanterar du hela livscykeln för personaladministrationen i en fransk logistikgrupp.

Öppna