人力资源管理员
加入 IDEA，担任人力资源管理员，在法国物流集团内负责员工事务管理、社会合规和培训协调。
描述
- 准备符合法规要求的劳动合同及相关文件
- 负责入职管理，包括提交 DPAE 申报、登记员工名册、办理补充医疗保险和福利保障计划登记，以及建立员工档案
- 跟踪试用期及重要合同期限
- 管理员工离职流程、福利延续及离职文件
- 起草经管理层批准的劳动合同变更文件
- 维护和更新员工行政记录
- 确保人力资源数据的准确性、完整性和一致性
- 跟踪职业健康检查预约、缺勤、病假和工伤事故
- 标记敏感行政事项并通知相关负责人
- 协助实施人力资源流程和运营最佳实践
- 完成所需的社会调查和监管申报
- 建立、维护和更新人力资源仪表板
- 支持持续改进人力资源工具和流程
- 收集并汇总员工培训需求
- 协调内部和外部培训安排
- 管理培训记录及相关文件
- 负责与培训机构及内部相关方沟通
- 安排培训课程的实际后勤工作
任职要求
- 人力资源专业本科或同等高等教育学历
- 具有类似人力资源行政岗位的初步工作经验
- 有快节奏、多站点组织工作经验者优先
- 熟悉核心员工事务管理实践
- 了解主要劳动法和社会法义务
- 熟练使用办公软件，尤其是 Excel
- 管理人力资源数据严谨细致，并能确保数据准确
- 组织能力强、谨慎并重视保密
- 能够独立工作，也能与团队协作
- 具备分析能力，反应迅速，能够及时采取行动
- 与不同相关方合作时具备良好的沟通能力
- 以服务为导向，致力于支持他人
福利待遇
- 每周最多两天远程办公
- 永久性无固定期限劳动合同
- 补充医疗保险和福利保障
- 利润分享和/或绩效激励计划
- 为新员工提供系统的欢迎与融入支持
- 提升专业能力的机会
- 明确重视工作生活质量
- 以信任为基础且工作条件良好的文化
- 以人为本的组织
- 协作、面向未来且负责任的工作环境
