Groupe IDEA
Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Nhân viên
Quốc phòngSản xuấtXây dựng
Groupe IDEA là công ty cung cấp dịch vụ logistics công nghiệp và chuỗi cung ứng, hỗ trợ các tổ chức xử lý những sản phẩm phức tạp, nhạy cảm hoặc có giá trị cao. Dịch vụ trọn gói của công ty bao gồm điều phối vận chuyển và thủ tục hải quan, đóng gói công nghiệp, sản xuất theo ủy thác và tư vấn về dòng nguyên vật liệu. Tập đoàn phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực hàng không, năng lượng, hàng hải, quốc phòng, sản xuất công nghiệp, chăm sóc sức khỏe và xây dựng, kết hợp hoạt động tại các khu vực trên khắp nước Pháp với công cụ số, chuyên môn vận hành và trọng tâm là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Các đội ngũ của công ty xây dựng những mô hình logistics phù hợp với từng nhu cầu, nhằm nâng cao độ tin cậy và hiệu quả của chuỗi cung ứng công nghiệp.

Nhân viên hành chính nhân sự

Gia nhập IDEA với vai trò Nhân viên hành chính nhân sự, phụ trách quản trị nhân sự, tuân thủ quy định xã hội và điều phối đào tạo trong một tập đoàn logistics của Pháp.

Mô tả

  • Soạn thảo hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan, bảo đảm tuân thủ quy định
  • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên, bao gồm khai báo DPAE, cập nhật sổ đăng ký nhân viên, đăng ký bảo hiểm y tế bổ sung và chế độ bảo trợ, đồng thời lập hồ sơ nhân sự
  • Theo dõi thời gian thử việc và các thời hạn quan trọng trong hợp đồng
  • Quản lý thủ tục nghỉ việc, quyền tiếp tục hưởng phúc lợi và hồ sơ chấm dứt hợp đồng
  • Soạn thảo các phụ lục hợp đồng lao động đã được cấp quản lý phê duyệt
  • Duy trì và cập nhật hồ sơ hành chính của nhân viên
  • Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ và nhất quán
  • Theo dõi lịch khám sức khỏe nghề nghiệp, tình trạng vắng mặt, nghỉ ốm và tai nạn lao động
  • Phát hiện các trường hợp hành chính nhạy cảm và thông báo cho các bên liên quan phù hợp
  • Hỗ trợ triển khai các quy trình nhân sự và thông lệ vận hành tốt
  • Hoàn thành các khảo sát xã hội và hồ sơ báo cáo theo quy định
  • Xây dựng, duy trì và cập nhật bảng điều khiển nhân sự
  • Hỗ trợ liên tục cải tiến các công cụ và quy trình nhân sự
  • Thu thập và tổng hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên
  • Điều phối lịch đào tạo nội bộ và bên ngoài
  • Quản lý hồ sơ đào tạo và các tài liệu liên quan
  • Quản lý việc trao đổi với các đơn vị đào tạo và các bên liên quan nội bộ
  • Sắp xếp công tác hậu cần thực tế cho các buổi đào tạo

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp cử nhân hoặc có trình độ học vấn đại học tương đương trong lĩnh vực Nhân sự
  • Có kinh nghiệm làm việc ban đầu ở vị trí hành chính nhân sự tương đương
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong tổ chức đa địa điểm, nhịp độ làm việc nhanh
  • Nắm vững các nghiệp vụ cốt lõi về quản trị nhân sự
  • Có kiến thức thực tế về các nghĩa vụ quan trọng trong luật lao động và luật xã hội
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng, đặc biệt là Excel
  • Làm việc nghiêm túc và chính xác trong quản lý dữ liệu nhân sự, luôn bảo đảm tính chính xác của dữ liệu
  • Có khả năng tổ chức tốt, kín đáo và cam kết bảo mật
  • Thoải mái làm việc độc lập cũng như phối hợp với tập thể
  • Có tư duy phân tích, phản hồi nhanh và khả năng xử lý kịp thời
  • Kỹ năng giao tiếp tốt khi làm việc với các bên liên quan đa dạng
  • Có tinh thần phục vụ và cam kết mạnh mẽ trong việc hỗ trợ người khác

Phúc lợi

  • Tối đa hai ngày làm việc từ xa mỗi tuần
  • Hợp đồng lao động dài hạn không xác định thời hạn
  • Bảo hiểm y tế bổ sung và chế độ bảo trợ
  • Chương trình chia sẻ lợi nhuận và/hoặc khuyến khích dựa trên hiệu suất
  • Hỗ trợ bài bản trong việc chào đón và hòa nhập nhân viên mới
  • Cơ hội phát triển năng lực nghề nghiệp
  • Cam kết rõ ràng đối với chất lượng cuộc sống trong công việc
  • Văn hóa đề cao sự tin tưởng với điều kiện làm việc hỗ trợ
  • Tổ chức lấy con người làm trọng tâm
  • Môi trường làm việc hợp tác, hướng tới tương lai và có trách nhiệm

Việc làm liên quan

Knauf France

Đối tác kinh doanh nhân sự

Knauf France
501 – 1.000 Nhân viên
Sản xuấtXây dựng

Dẫn dắt quản lý nhân tài, quan hệ nhân viên và các quy trình nhân sự cốt lõi tại Knauf France, nhà sản xuất vật liệu xây dựng quốc tế. Phối hợp với các quản lý tại ba cơ sở sản xuất ở Pháp.

Mở
Groupe IDEA

Chuyên viên Hành chính Nhân sự – Nantes Hybrid

Groupe IDEA
1.001 – 5.000 Nhân viên
Quốc phòngSản xuấtXây dựng

Gia nhập Groupe IDEA với vai trò Chuyên viên Hành chính Nhân sự tại Nantes hoặc Montoir-de-Bretagne, phụ trách quản trị nhân sự, tuân thủ quy định lao động và điều phối đào tạo. Vị trí hybrid này bao quát toàn bộ vòng đời quản trị nhân viên tại một tập đoàn logistics của Pháp.

Mở
IRCA Group

Quản lý Nhân sự Cấp cao - Thay thế nghỉ thai sản, Pháp

IRCA Group

Dẫn dắt hoạt động nhân sự tại tổ chức IRCA Group ở Pháp trong thời gian thay thế nhân sự nghỉ thai sản. Vai trò bao gồm tính lương, quan hệ lao động, quản lý nhân tài, tuân thủ, báo cáo nhân sự và Dịch vụ Tổng hợp.

Mở
Sony

Chuyên viên Quan hệ Lao động tại Sony, Pháp – Làm việc kết hợp

Sony

Hỗ trợ quan hệ lao động và luật lao động Pháp trên toàn Sony Europe. Vai trò này bao gồm tư vấn chính sách nhân sự, điều tra, tuân thủ, đại diện người lao động và thay đổi tổ chức.

Mở
SAVENCIA

Điều phối viên Hành chính Nhân sự và Quản lý Thời gian (GTA) tại Savencia

SAVENCIA

Điều phối viên nhân sự và quản lý thời gian tại Savencia, tập đoàn thực phẩm quốc tế do gia đình sở hữu. Quản lý hành chính nhân sự, chấm công và hỗ trợ tính lương tại cơ sở Le Tholy theo mô hình kết hợp.

Mở