人力資源管理員
加入 IDEA，擔任人力資源管理員，於法國物流集團內負責人員行政、社會法規遵循與培訓協調。
說明
- 準備符合法規要求的勞動契約及相關文件
- 負責到職行政作業，包括提交 DPAE 申報、登錄員工名冊、辦理補充醫療保險與福利保障計畫投保，以及建立人事檔案
- 追蹤試用期與重要契約期限
- 管理離職程序、福利延續及離職文件
- 起草經管理層核准的勞動契約變更文件
- 維護及更新員工行政資料
- 確保人力資源資料的準確性、完整性與一致性
- 追蹤職業健康檢查預約、缺勤、病假及職業災害
- 標記敏感行政案件並通知適當的相關人員
- 協助實施人力資源程序與營運最佳實務
- 完成所需的社會調查及法規申報
- 建立、維護及更新人力資源儀表板
- 支援持續改善人力資源工具與流程
- 蒐集並彙整員工培訓需求
- 協調內部與外部培訓時程
- 管理培訓紀錄及相關文件
- 負責與培訓供應商及內部相關人員溝通
- 安排培訓課程的實務後勤工作
職位要求
- 人力資源專業學士學位或同等高等教育學歷
- 具備類似人力資源行政職位的初步工作經驗
- 具備快速步調、多據點組織工作經驗者優先
- 熟悉核心人事行政作業
- 了解主要勞動法與社會法規義務
- 熟悉辦公室應用程式，尤其是 Excel
- 管理人力資源資料嚴謹精確，並能維持資料準確性
- 組織能力強、謹慎並重視保密
- 能夠獨立工作，也能與團隊合作
- 具備分析能力、反應靈敏並能迅速採取行動
- 與不同相關人員合作時具備良好溝通能力
- 以服務為導向，並高度重視支持他人
福利待遇
- 每週最多兩天遠端工作
- 永久性無固定期限勞動契約
- 補充醫療保險與福利保障
- 利潤分享及／或績效獎勵計畫
- 為新進員工提供完善的迎新與融入支援
- 提升專業能力的機會
- 明確重視工作生活品質
- 以信任為本並提供良好工作條件的文化
- 以人為本的組織
- 協作、前瞻且負責任的工作環境
