HR Business Partner
Knauf FranceGeef leiding aan talentmanagement, arbeidsrelaties en belangrijke HR-processen bij Knauf France, een internationale fabrikant van bouwmaterialen. Werk samen met managers op drie Franse productielocaties.
Openen
Groupe IDEA is een bedrijf voor industriële logistiek en supplychaindiensten dat organisaties ondersteunt bij het verwerken van complexe, gevoelige of hoogwaardige producten. Het geïntegreerde aanbod omvat transport- en douanecoördinatie, industriële verpakkingen, uitbestede productie en advies over materiaalstromen. De groep bedient klanten in de lucht- en ruimtevaart, energiesector, scheepsbouw, defensie, industrie, gezondheidszorg en bouw. Daarbij combineert Groupe IDEA regionale activiteiten in Frankrijk met digitale hulpmiddelen, operationele expertise en aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. De teams ontwikkelen logistieke modellen op maat die de betrouwbaarheid en prestaties van industriële toeleveringsketens moeten verbeteren.
HR-administratief medewerker – Nantes hybride
Ga aan de slag bij Groupe IDEA als HR-administratief medewerker in Nantes of Montoir-de-Bretagne en ondersteun de personeelsadministratie, naleving van arbeidswetgeving en coördinatie van opleidingen. In deze hybride functie beheert u de volledige administratieve levenscyclus van medewerkers binnen een Franse logistieke groep.
Beschrijving
- Arbeidscontracten voorbereiden in overeenstemming met de regelgeving
- De administratie rond indiensttreding verzorgen, waaronder DPAE-aangiften, updates van het personeelsregister, inschrijving voor aanvullende ziektekosten- en voorzorgsregelingen en het aanmaken van personeelsdossiers
- Proefperioden en contractuele termijnen opvolgen
- Documentatie en formaliteiten rond uitdiensttreding van medewerkers verwerken
- Door het management goedgekeurde wijzigingen in arbeidscontracten voorbereiden
- Administratieve personeelsdossiers aanmaken en bijhouden
- Zorgen voor correcte, betrouwbare en consistente HR-informatie
- Afspraken voor bedrijfsgezondheidszorg, afwezigheden, ziekteverlof en arbeidsongevallen opvolgen
- Gevoelige of uitzonderlijke administratieve situaties escaleren naar de bevoegde betrokkenen
- Helpen bij de uitvoering van HR-procedures en doeltreffende administratieve werkwijzen
- Vereiste sociale enquêtes en wettelijke aangiften uitvoeren
- HR-dashboards opstellen, opvolgen en bijhouden
- Ondersteunen van de voortdurende verbetering van HR-tools en -processen
- Opleidingsbehoeften verzamelen en consolideren
- Interne en externe opleidingen inplannen
- Opleidingsgegevens en bijbehorende administratieve documentatie bijhouden
- Afstemmen met opleidingsaanbieders en interne betrokkenen
- De praktische logistiek voor opleidingssessies organiseren
Vereisten
- Bacheloropleiding in personeelszaken of een verwante richting
- Aantoonbare eerste ervaring in een vergelijkbare functie binnen de HR-administratie
- Ervaring in een dynamische organisatie met meerdere locaties is een pluspunt
- Grondige kennis van de belangrijkste personeelsadministratieve processen
- Goed inzicht in de belangrijkste verplichtingen op het gebied van arbeids- en socialezekerheidsrecht
- Goede beheersing van kantoorsoftware, met name Excel
- Zorgvuldige en nauwkeurige aanpak bij het beheren en controleren van HR-gegevens
- Sterk georganiseerd, discreet en toegewijd aan vertrouwelijkheid
- In staat om toegewezen verantwoordelijkheden zelfstandig te beheren
- Analytisch, snel van handelen en goed in prioriteiten stellen
- Zelfverzekerde interpersoonlijke communicatie met uiteenlopende betrokkenen
- Sterke inzet voor een hoogwaardige interne dienstverlening
Voordelen
- Hybride werkregeling met maximaal twee dagen thuiswerken per week
- Winstdeling en/of prestatiegerichte stimuleringsregelingen
- Werkomgeving gebaseerd op vertrouwen, met aandacht voor de kwaliteit van het werkleven
- Gestructureerde ondersteuning bij de onboarding van nieuwe medewerkers
- Mogelijkheden om professionele vaardigheden verder te ontwikkelen
- Samenwerkende en hechte bedrijfscultuur
- Betekenisvolle inzet voor maatschappelijk verantwoord ondernemen
- Ondersteunende maatregelen voor medewerkers met een handicap
Gerelateerde vacatures
HR-administrateur
Groupe IDEAWord HR-administrateur bij IDEA en ondersteun de personeelsadministratie, sociale compliance en trainingscoördinatie binnen een Franse logistieke groep.
Openen
Senior HR-manager – vervanging tijdens zwangerschapsverlof, Frankrijk
IRCA GroupLeid tijdens een vervanging wegens zwangerschapsverlof de HR-activiteiten binnen de Franse organisatie van IRCA Group. De functie omvat salarisadministratie, werknemersrelaties, talentmanagement, compliance, HR-rapportage en algemene dienstverlening.
Openen
Consultant arbeidsrelaties bij Sony, Frankrijk (hybride)
SonyOndersteun arbeidsrelaties en Frans arbeidsrecht binnen Sony Europe. De functie omvat advies over HR-beleid, onderzoeken, compliance, werknemersvertegenwoordiging en organisatorische verandering.
Openen
Coördinator HR-administratie en tijdregistratie (GTA) bij Savencia
SAVENCIACoördinator HR en tijdregistratie bij Savencia, een internationale familiale voedingsmiddelen groep. Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, tijdregistratie en ondersteuning van de salarisverwerking op de hybride locatie in Le Tholy.
Openen