SAVENCIA
SAVENCIA
SAVENCIA è un gruppo alimentare internazionale indipendente e a conduzione familiare che crea prodotti nei settori dei formaggi e latticini, del cioccolato e della pasticceria, dei salumi e dei prodotti ittici. Con 25.900 dipendenti e marchi disponibili in 120 Paesi, l’azienda serve clienti della distribuzione, della ristorazione e dell’industria. Il suo portafoglio comprende Caprice des Dieux, Elle & Vire, Valrhona e La Maison du Chocolat, sostenuto da un’attenzione all’innovazione dei prodotti, alla qualità, alle pratiche sostenibili e a un’alimentazione più sana.

Coordinatore Amministrazione HR e Gestione del Tempo (GTA) presso Savencia

Coordinatore HR e gestione del tempo presso Savencia, gruppo alimentare internazionale a conduzione familiare. Gestisci l’amministrazione del personale, la rilevazione delle presenze e il supporto alle buste paga presso la sede ibrida di Le Tholy.

Descrizione

  • Essere il principale punto di contatto per il rappresentante del centro servizi condivisi
  • Fornire al centro servizi condivisi i dati necessari per l’elaborazione delle buste paga
  • Verificare la completezza e l’accuratezza delle informazioni variabili sulle buste paga prima dell’elaborazione
  • Controllare le informazioni variabili registrate nel sistema di rilevazione delle presenze
  • Creare le schede dei dipendenti nel sistema di rilevazione del tempo per i nuovi assunti
  • Aiutare i nuovi responsabili a utilizzare efficacemente il sistema di rilevazione delle presenze
  • Mantenere aggiornate le politiche GTA e i requisiti normativi
  • Gestire l’amministrazione delle assunzioni e delle cessazioni dei dipendenti
  • Mantenere aggiornati i registri del personale e monitorare le scadenze importanti
  • Redigere e aggiornare i contratti di lavoro per il personale non dirigente e gli accordi di tirocinio
  • Contribuire alla preparazione delle comunicazioni ai dipendenti e monitorare il completamento delle azioni assegnate
  • Organizzare o coordinare le visite mediche di rientro al lavoro
  • Monitorare i contratti di lavoro temporaneo e i tirocini
  • Supervisionare l’amministrazione dei lavoratori delle agenzie interinali e verificare le relative fatture
  • Produrre e interpretare i report HR, segnalando le discrepanze individuate
  • Fornire i dati necessari per i pagamenti fiscali e il rapporto sociale
  • Rispondere alle richieste di informazioni di dipendenti e responsabili
  • Presentare ai nuovi assunti le politiche e i programmi HR
  • Guidare i responsabili nelle questioni di amministrazione del personale
  • Segnalare ai responsabili, all’alta direzione e alle risorse umane i problemi che possono influire sul clima aziendale
  • Supportare progetti HR occasionali, comprese le elezioni dei rappresentanti dei dipendenti e i riconoscimenti per l’anzianità di servizio

Requisiti

  • Esperienza con un sistema GTA di gestione del tempo e delle attività
  • Padronanza dei software di produttività d’ufficio
  • Conoscenza operativa dei fondamenti del diritto del lavoro
  • Affidabilità e costante attenzione alle scadenze
  • Spiccata orientamento al servizio per i clienti interni
  • Capacità di lavorare in autonomia organizzando e dando priorità alle attività
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di spiegare i processi e formare i colleghi
  • Elevato livello di integrità e discrezione
  • Stile di lavoro proattivo, pratico e orientato alle soluzioni

Benefit

  • Savencia sostiene la parità di genere e la possibilità di conciliare la genitorialità con gli obiettivi professionali
  • Condizioni di lavoro sicure e salubri
  • Eque opportunità di crescita professionale
  • Pari accesso all’occupazione
  • Supporto ai genitori che lavorano
  • Impegno per la non discriminazione e le pari opportunità
  • Assicurazione sanitaria
  • Copertura per invalidità e assicurazione sulla vita
  • Piano di risparmio per i dipendenti
  • Piano pensionistico dell’articolo 83
  • Amministrazione HR senza carta

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