Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co er et globalt advokatfirma som bistår virksomheter innen internasjonal handel og næringsliv. Firmaets juridiske arbeid omfatter sektorer som danner grunnlaget for den globale infrastrukturen, blant annet forsikring, infrastruktur, handel, energi, helsetjenester, bygg og anlegg samt logistikk. Med kontorer i 26 land samler firmaet et internasjonalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbeid med klienter og resultater av høy kvalitet.

Fakturakoordinator – Kansas City hybrid

Håndter juridisk fakturering, e-fakturering, kundeutskrifter og innkreving for Clyde & Cos virksomhet i Kansas City i en hybridbasert heltidsstilling.

Beskrivelse

  • Gå gjennom foreløpige fakturaer opp mot kundens retningslinjer, fakturasatser og kostnadsavvik.
  • Utarbeid og distribuer månedlige foreløpige fakturaer.
  • Møt partnere for å gjennomgå ufakturert arbeid og utestående fordringer.
  • Behandle endringer i beskrivelser samt justeringer av tid og kostnader.
  • Samle inn kvitteringer og dokumentasjon for klientutgifter til tredjeparter.
  • Utarbeid kundeutskrifter, sammendrag av tidsregistrering og følgebrev til fakturaer.
  • Send inn LEDES-fakturaer via e-faktureringshubber og klientnettsteder.
  • Svar på spørsmål om fakturerte og ufakturerte beløp, betalingsstatus og sakshistorikk.
  • Sørg for at fakturaer distribueres, sendes per post og leveres elektronisk i tide.
  • Registrer honorar- og kostnadsestimater i kundenes e-faktureringsplattformer.
  • Vedlikehold fakturaregistre og hent frem underlagsdokumentasjon.
  • Støtt innkreving og eskaler fradrag eller bekymringer knyttet til innkreving.
  • Kommuniser med klienter, advokater og medarbeidere på telefon, e-post og personlig.
  • Støtt advokater, klienter, sekretærer og medarbeidere som arbeider med innkreving, i fakturerings- og innkrevingssaker.
  • Håndter spesielle faktureringsprosjekter, analyser og implementering av faktureringsforespørsler.
  • Utarbeid rapporter ved behov.
  • Beskytt konfidensiell informasjon om firmaet og klientene.
  • Utfør andre tildelte oppgaver.

Krav

  • To til fem års erfaring med fakturering, helst fra et advokatfirma.
  • Serviceinnstilt, selvdreven og motivert for å levere gode resultater.
  • Evne til å overgå forventningene til interne og eksterne interessenter.
  • Erfaring med Elite 3E er ønskelig.
  • Forståelse av komplekse fakturerings- eller e-faktureringssystemer med flere arbeidsflyter er en fordel.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken.
  • Gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge og opprettholde relasjoner med partnere, advokater, økonomimedarbeidere, klienter, meglere og andre tredjepartsleverandører.
  • Videregående skole er et krav.

Fordeler

  • Hybridarbeid som kombinerer fjernarbeid med tid på kontoret.
  • Generøs betalt fritid og firmaets helligdager.
  • Henvisningsbonuser for å anbefale kvalifiserte kolleger.
  • Mentorordning, global opplæring og støtte til karriereutvikling.
  • Sosiale arrangementer, frivillighets- og samfunnstjenesteprogrammer samt muligheter for faglig utvikling.
  • Seks måneders fullt betalt foreldrepermisjon for alle foreldre, uavhengig av kjønn eller vei til foreldreskap.
  • Opptil 300 USD per kalenderår til velværeaktiviteter, samt en egen Wellbeing Day for mental, fysisk og emosjonell helse.
  • Medisinsk behandling, tannbehandling, synspleie samt livs- og uføreforsikring for deg og familien din.
  • Pensjonsfordeler starter fra dag én og er 100 prosent opptjent.

Relaterte jobber

Hyland

Senior strategisk partnerutviklingsleder, systemintegratorer

Hyland
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2BForetakSaaS

Led Hylands strategiske partnerskap med globale og regionale systemintegratorer, og utvikle felles forretningsplaner og markedsprogrammer rettet mot større virksomheter. Koordiner felles salg og partnerutvikling på tvers av team for å bygge salgspipeline og måle partnernes bidrag til resultatene.

Åpne
CLA (CliftonLarsonAllen)

Seniorleder for kunderelasjoner, regnskapstjenester

CLA (CliftonLarsonAllen)
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansRådgivning

Led forretningsutvikling og kundeengasjement for CLAs regnskapstjenester i nordøstlige Ohio. Rollen kombinerer utvikling av kunderelasjoner, oppdragsledelse og nettverksbygging i lokalsamfunnet.

Åpne