Clyde & Co는 국제 무역과 상업 활동에 관여하는 기업을 지원하는 글로벌 로펌입니다. 보험, 인프라, 무역, 에너지, 헬스케어, 건설, 물류 등 세계 인프라를 뒷받침하는 다양한 산업 분야에서 법률 서비스를 제공합니다. 전 세계 26개국에 사무소를 두고 있으며, 실용적인 법률 자문과 협력적인 고객 서비스, 높은 수준의 결과를 중시하는 국제적인 팀을 운영하고 있습니다.
청구 코디네이터 – 캔자스시티 하이브리드 근무
하이브리드 방식의 정규직으로 Clyde & Co 캔자스시티 사업장의 법률 청구서, 전자 청구, 고객 명세서 및 수금 업무를 관리합니다.
설명
- 고객 지침, 청구 요율 및 비용 예외 사항을 기준으로 사전 청구서를 검토합니다.
- 월별 사전 청구서를 작성하고 배포합니다.
- 파트너와 회의하여 미청구 업무와 미수금 목록을 검토합니다.
- 서술 내용 변경 및 시간 또는 비용 조정을 처리합니다.
- 제3자 관련 고객 비용의 영수증과 증빙 기록을 수집합니다.
- 고객 명세서, 타임키퍼 요약서 및 청구서 표지를 작성합니다.
- 전자 청구 허브와 고객 웹사이트를 통해 LEDES 청구서를 제출합니다.
- 청구 및 미청구 금액, 결제 상태, 사건 이력에 관한 문의에 답변합니다.
- 청구서가 일정에 맞춰 배포, 우편 발송 및 전자 제출되도록 관리합니다.
- 고객 전자 청구 플랫폼에 수수료 및 비용 견적을 입력합니다.
- 청구 기록을 유지하고 증빙 자료를 검색합니다.
- 수금 업무를 지원하고 공제 또는 수금 관련 우려 사항을 상급자에게 전달합니다.
- 전화, 이메일 및 대면 방식으로 고객, 변호사 및 직원과 소통합니다.
- 청구 및 수금 관련 업무에서 변호사, 고객, 비서 및 수금 담당 직원을 지원합니다.
- 특별 청구 프로젝트, 분석 및 청구 요청의 실행을 담당합니다.
- 필요에 따라 보고서를 작성합니다.
- 법무법인과 고객의 기밀 정보를 보호합니다.
- 기타 할당된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 2~5년의 청구 업무 경험이 필요하며, 법률 사무소 경험자는 우대합니다.
- 서비스 지향적이고 자기 주도적이며 우수한 결과를 내기 위해 의욕적으로 업무를 수행해야 합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 기대를 뛰어넘을 수 있어야 합니다.
- Elite 3E 사용 경험자를 우대합니다.
- 여러 업무 흐름을 포함하는 복잡한 청구 또는 전자 청구 시스템에 대한 이해가 있으면 좋습니다.
- Microsoft Excel 및 Microsoft Office 제품군을 고급 수준으로 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 서면, 구두 및 대인 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.
- 파트너, 변호사, 재무 직원, 고객, 브로커 및 기타 제3자 공급업체와 관계를 구축하고 유지할 수 있어야 합니다.
- 고등학교 졸업장이 필요합니다.
복리후생
- 원격 근무와 사무실 근무를 결합한 하이브리드 일정.
- 넉넉한 유급 휴가와 법무법인 휴일.
- 자격을 갖춘 동료를 추천하면 추천 보너스 제공.
- 멘토링, 글로벌 교육 및 경력 개발 지원.
- 사교 행사, 자원봉사 및 지역사회 봉사 프로그램, 전문성 개발 기회.
- 성별이나 부모가 된 경로와 관계없이 모든 부모에게 6개월의 전액 유급 육아휴직 제공.
- 매년 최대 300달러의 웰니스 활동 지원금과 정신적·신체적·정서적 건강을 위한 별도의 웰빙 데이 제공.
- 본인과 가족을 위한 의료, 치과, 안과, 생명 및 장애 보험 보장.
- 퇴직 혜택은 입사 첫날부터 시작되며 100% 즉시 귀속됩니다.